Apabila anda menjalankan atau menguruskan sebuah syarikat yang bergantung pada membeli bekalan atau bahan mentah, anda perlu mengenali proses pembelian. Proses pembelian melibatkan beberapa langkah yang memastikan anda mendapat item yang betul apabila anda memerlukannya. Merancang ke hadapan, supaya proses pesanan anda berjalan dengan lancar.
Keputusan Awal
Langkah pertama dalam proses pembelian adalah menentukan apa yang anda perlukan, serta kekerapan yang anda perlukan item untuk perniagaan anda. Sebagai contoh, jika anda bercadang untuk membekalkan bekalan pejabat, tentukan jika anda ingin memesan semula setiap minggu, setiap bulan atau hanya apabila anda mencapai tahap inventori tertentu. Anda juga harus menentukan berapa banyak yang anda mampu untuk belanja pada item yang anda perlukan untuk membeli sehingga anda dapat merundingkan harga dengan pembekal.
Hubungi Pembekal
Sebaik sahaja anda tahu apa yang anda perlukan, anda mesti menghubungi pembekal yang boleh memberikan anda apa yang anda perlukan. Hubungi pelbagai pembekal untuk meminta katalog atau helaian harga yang memperincikan pelbagai perkara dalam senarai anda. Rundingkan pengaturan pembekal dengan setiap syarikat yang anda mahu pesanan dari untuk menentukan syarat perjanjian yang tepat. Syarat termasuk siapa yang akan membayar penghantaran, jadual diskaun atau kos setiap item, dan bilangan hari yang anda boleh tunggu untuk membayar pesanan (biasanya 30 atau lebih hari).
Hantar Pesanan Pembelian
Sebaik sahaja anda tahu apa yang anda ingin beli, langkah seterusnya adalah menghantar pesanan pembelian anda kepada pembekal. Pesanan pembelian adalah satu bentuk yang menyenaraikan maklumat perniagaan anda dan juga pembekal bersama dengan senarai perkara lengkap yang anda ingin pesanan. Anda boleh menghantar pesanan pembelian anda melalui mel, melalui faks atau melalui e-mel.
Hantar Bayaran
Selepas anda menerima pesanan anda dari pembekal yang anda perlukan untuk memenuhi sampingan perjanjian pembelian anda. Pembekal menghantar invois kepada penyenaraian jumlah yang perlu dibayar, yang memetik tarikh jatuh tempo pembayaran setiap perjanjian awal anda. Hantar bayaran anda kepada pembekal dalam masa yang ditetapkan dalam urusan anda melalui cek perniagaan atau kad kredit. Pastikan anda mengesahkan bahawa anda telah menerima semua item yang dipesan sebelum membayar invois.
