Melaksanakan audit dalaman proses pembelian syarikat anda adalah komponen penting dalam mengekalkan operasi yang cekap dan berkesan dalam mana-mana perniagaan. Pengauditan direka untuk mengesahkan bahawa semua aspek bagaimana fungsi perniagaan berfungsi dengan berkesan. Sumber yang mungkin diaudit termasuk kakitangan, peralatan, persekitaran atau proses.
Proses
Adakah proses pembelian berkesan? Bagaimanakah ia boleh diperbaiki? Adakah organisasi mengawal proses pembeliannya untuk memastikan produk mematuhi semua keperluan?
Tindakan Pembetulan dan Pencegahan
Bagaimanakah masalah dapat diselesaikan dengan lebih berkesan dan / atau dicegah melalui proses yang lebih baik? Adakah kriteria untuk pembelian penilaian ditentukan dengan jelas dan jelas? Sekiranya demikian, adakah keputusan penilaian sedemikian dilakukan dan direkodkan dengan betul untuk rujukan masa depan?
Kebolehpercayaan Pembekal
Adakah pembekal semasa secara konsisten menyediakan produk yang mematuhi semua keperluan? Adakah penghantaran dihantar tepat pada masanya? Adakah terdapat vendor lain yang boleh memberikan kualiti yang sama dengan kos yang lebih murah?
Pengurusan Risiko
Apakah risiko yang terlibat dalam proses perolehan? Adakah syarikat menubuhkan prosedur pengurangan risiko yang berkesan? Bagaimanakah kita dapat mengenalpasti aspek-aspek terdedah semua sistem perolehan, termasuk rasuah kitaran perolehan dan rantaian bekalan?
