Dalam model perakaunan kos tradisional, syarikat memperuntukkan kos langsung aktiviti kepada aktiviti tertentu, manakala kos tidak langsung secara tersebar di semua aktiviti syarikat. Pengkajian berasaskan aktiviti (ABC) cuba lebih tepat untuk memperuntukkan kos tidak langsung ini kepada aktiviti tertentu.
Industri
ABC boleh digunakan untuk mana-mana syarikat yang mempunyai operasi perkilangan, dan biasanya digunakan dalam syarikat pengeluar dan syarikat kuasa. Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, ABC juga telah bekerja di syarikat perkhidmatan, entiti kerajaan, dan organisasi bukan pembuatan lain. Pada asasnya semua organisasi menggunakan proses dan aktiviti untuk menukar modal dan sumber kepada produk atau perkhidmatan. Mengenalpasti dan mengukur kos proses dan aktiviti ini adalah intipati ABC.
ABC Systems
ABC berusaha untuk memeriksa setiap proses atau aktiviti perniagaan dan memecahnya ke dalam komponen diskret. Sebagai contoh, pejabat boleh membahagikan operasi hutangnya kepada beberapa aktiviti: berinteraksi dengan pembelian, menerima invois, menyelaraskan dengan vendor, melepaskan cek, dan mengendalikan sebarang masalah pulangan. Begitu juga, pengeluar kereta boleh membahagikan aktiviti pengeluarannya ke pelbagai bahagian kereta, atau berhenti di sepanjang garis pemasangan. Perisian ABC tersedia yang boleh digunakan sebagai tambahan kepada perisian perakaunan tradisional syarikat untuk membantu mengawal dan mengumpul data ini.
Output ABC
Matlamat ABC adalah untuk mengenal pasti dan mengira lima mata maklumat asas: kos aktiviti dan proses perniagaan; kos aktiviti overhed atau bukan nilai tambah; langkah-langkah prestasi untuk aktiviti dan proses perniagaan; kos produk dan perkhidmatan yang tepat; dan mengenal pasti pemandu kos. Maklumat ini boleh digunakan untuk memacu pelaburan, pembiayaan, dan membuat keputusan operasi.
Kerumitan
Dalam banyak organisasi, maklumat yang diperlukan untuk ABC mungkin tidak tersedia. Pengiraan atau langkah baru mungkin perlu dibangunkan. Syarikat kadang-kadang bergantung kepada perunding ABC untuk membantu melaksanakan langkah-langkah baru ini. Institut Akauntan Pengurusan Chartered mengesyorkan bermula dengan program ABC sederhana sambil mengenal pasti isu-isu yang benar-benar penting kepada syarikat.Ketika ABC menjadi lebih diterima dan pengurusan menjadi lebih akrab dengan langkah-langkah baru, program ABC dapat diperluas.
ABC yang dipacu masa
Pada tahun 2007, Robert Kaplan, profesor Harvard Business School, memperkenalkan konsep ABC yang dipandu masa. Di bawah TDABC, satu-satunya ukuran yang diperlukan adalah kos ke masa. Dua soalan utama TDABC adalah "berapa kos per unit masa untuk membekalkan sumber untuk setiap proses perniagaan" dan "berapa banyak masa yang diperlukan untuk melaksanakan kerja yang diperlukan untuk produk, transaksi, dan pelanggan syarikat"? Menurut Kaplan, dua pemandu kos ini mencukupi untuk membimbing kebanyakan keputusan perniagaan.
