"Kos" ialah apabila anda memecahkan perbelanjaan perniagaan dan menyerahkannya kepada bahagian perniagaan yang berlainan. Anda boleh membiayai perbelanjaan anda seperti bahan, tenaga kerja dan overhead berdasarkan wilayah geografi, akaun pelanggan atau perbelanjaan bagi setiap produk. Pengagihan berasaskan aktiviti (ABC) adalah pendekatan khas untuk overhead, memberikan kos kepada item yang sebenarnya menggunakannya. Ia juga dikenali sebagai peruntukan berasaskan aktiviti.
ABC dan Overhead
Overhed perniagaan anda terdiri daripada semua aktiviti pentadbiran yang kosnya tidak dapat ditugaskan dengan kemas dengan produk atau projek tertentu. Gaji pengurusan, bil undang-undang, insurans, lesen dan utiliti adalah overhead. Kelebihan ABC adalah bahawa ia lebih tepat dalam menetapkan belanja overhead daripada kaedah kos lain.
Sekiranya anda mempunyai dua proses perkilangan yang menggunakan jumlah mesin jam yang sama, kebanyakan kaedah kos akan memberikan jumlah overhead yang sama. Sekiranya satu proses memerlukan banyak ujian, pendapat undang-undang dan pengawasan pengurusan manakala yang lain tidak perlu apa-apa, menelan mereka sama-sama mengganggu peruntukan overhead. Manfaat menggunakan ABC ialah proses yang menuntut paling banyak menyerap kebanyakan kos. Ini memberi anda gambaran yang lebih tepat mengenai kos kedua-dua projek.
Bagaimana Kerja ABC
Untuk kos menggunakan ABC, anda mula dengan mengenal pasti kos untuk diperuntukkan. Jika anda berurusan dengan pembangunan projek, contohnya R & D dan ujian adalah kos yang berkaitan, tetapi kos yang berkaitan dengan perkapalan dan pergudangan tidak. Seterusnya, anda membuat kolam perbelanjaan untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan proses yang anda sedang belajar dan kolam sekunder untuk perbelanjaan yang dikongsi di seluruh syarikat. Kemudian, anda menggunakan formula ABC yang meramalkan nombor untuk memberikan kos kepada projek, produk, rantau geografi atau apa pun yang anda ingin analisa.
Kelebihan dan Kekurangan ABC
Mengetahui kehadiran di bahagian atas anda boleh memberi anda perspektif yang lebih baik mengenai kos syarikat anda. Sebagai contoh, menggunakan ABC pada pelanggan anda mungkin menunjukkan kepada anda bahawa beberapa akaun memerlukan lebih banyak perkhidmatan pelanggan daripada yang lain. Beberapa saluran pengedaran mungkin memakan lebih banyak kos pentadbiran daripada yang lain. ABC memberikan anda maklumat yang lebih baik tentang di mana wang anda akan berlaku, yang membantu anda membuat keputusan sama ada anda mendapat pulangan yang mencukupi.
ABC tidak sempurna. Tidak seperti beberapa kaedah kos, anda tidak boleh hanya mendapatkan maklumat dari buku panduan anda. Sebaliknya, anda memerlukan banyak data tambahan, kadang-kadang dari pelbagai jabatan yang berbeza. Projek ABC yang lebih besar dan tahan lama, lebih banyak usaha dan perbelanjaan yang diperlukan untuk mengumpul maklumat, dan semakin besar kemungkinan satu atau dua jabatan akan melupakan laporan yang berkaitan. Ia juga sukar untuk memberikan overhead dengan tepat: pekerja apabila ditanya projek mana yang mereka bekerja, mungkin tidak memberikan akaun yang tepat. Projek-projek ABC berfungsi dengan baik jika mereka kecil dan memberi tumpuan dan bukannya merangkul seluruh operasi anda.
