Menulis mesej untuk sudut presiden penerbitan organisasi seolah-olah mudah mudah. Ini adalah peluang terbaik untuk CEO CEO untuk menjaringkan mata dengan pekerja, sama ada dia menulis dirinya atau pakar komunikasi adalah naskah untuknya. Melalui lajur mingguan atau bulanan ini, presiden harus mengasah imejnya sebagai orang yang munasabah yang merupakan pemimpin yang bijak dan berkesan, pembuat keputusan yang baik dan penyelesaian masalah yang berkemahiran tinggi yang berada di atas apa yang berlaku di dalam syarikat dan industri. Menulis ruangan sedemikian adalah penuh dengan perangkap, dan sesiapa yang menulis surat hendaklah berhati-hati untuk mengelakkannya.
Jangan bercakap dengan pekerja. Walaupun mesej pemimpin harus dari semasa ke semasa menyampaikan keprihatinan presiden atau CEO untuk kesejahteraan anggota pangkat dan fail organisasi, Ketua Pegawai Eksekutif tidak boleh keluar sebagai merendahkan, merendahkan atau memecah-belah.
Menjauhkan diri daripada berkhotbah. Terdapat alat motivasi yang lebih baik untuk seorang presiden daripada berkhotbah atau menyampaikan ucapan bilik loker.
Berikan kebenaran. Ketua Pegawai Eksekutif boleh melakukan lebih banyak mudarat daripada yang baik dalam mesej seperti ini dengan melukis gambar yang menggambarkan keadaan syarikat secara amnya, atau aspek tertentu prestasi syarikat, apabila pekerja tahu dengan sangat baik bahawa situasi itu suram dan presiden memancung adalah hogwash. Kehilangan kepercayaan sedemikian sukar untuk diatasi.
Pilih topik setiap mesej dengan penuh perhatian. Anda ingin topik yang tidak membosankan, yang mungkin memberi inspirasi kepada pekerja untuk melakukan kerja yang baik, yang tidak mendedahkan terlalu banyak strategi organisasi anda kepada pesaing, dan memberikan informasi baru dan menarik kepada pekerja. Topik-topik seperti itu boleh termasuk trend dalam industri, rancangan untuk bangunan baru dan kelebihan dan kemudahan yang akan disediakan, atau pujian bagi pekerja yang telah melakukan pekerjaan luar biasa.
Tetapi berhati-hati dengan perkara terakhir itu. Sekiranya anda memuji pujian terhadap lima pekerja dan sembilan pekerja yang layak mendapat pujian, anda mungkin telah mengasingkan empat pekerja. Terbaik untuk membuat pujian umum dalam kebanyakan kes.
Petua
-
Seorang CEO tidak boleh menghadkan komunikasi dengan pekerja ke lajur dalam penerbitan dalaman dua bulan sekali. Pakar pengurusan Rodney Grey menasihati presiden syarikat untuk keluar di kalangan pekerja seketika untuk komunikasi dua hala bermakna.
