Sesiapa yang bijak mengamati bahawa perbezaan antara percubaan dan kemenangan adalah sedikit "umph" yang dapat menjadi penggalangan dana yang memuji kebaikan tindak lanjut donor-permintaan. Jangan terpedaya dengan tindak balas yang bersemangat terhadap rayuan awal anda untuk derma. Penderma anda adalah orang yang sibuk dan hanya 10 hingga 20 peratus daripadanya akan menghantar sumbangan selepas membaca surat pertama, walaupun menarik. Dari permulaan, merancang untuk menindaklanjuti dengan satu lagi surat yang dibuat dengan baik; anda mungkin terkejut dengan berapa banyak penderma menghargai peringatan itu. Surat ikutan anda boleh meningkatkan kejayaan keseluruhan kempen anda dengan ketara.
Ulangi sebab anda, tentang mana anda menulis pembaca anda beberapa minggu sebelumnya. Sebagai contoh, "Dear Cassandra: Seperti yang anda boleh ingat, saya menjual batu bata peringatan untuk Walk of Hope di Rumah Kanak-Kanak XYZ untuk mengumpul dana untuk pengubahsuaian yang sangat diperlukan."
Kemas kini pembaca mengenai kemajuan yang telah anda buat sejak menghubungi beliau. Jadilah positif dan bersemangat. Sebagai contoh, "Anda dan saya tinggal di kalangan orang yang berbudi hati, beberapa rakan dan rakan sekerja telah menghantar sumbangan dalam beberapa minggu yang lalu, saya hanya memerlukan $ 600 lagi untuk mencapai sasaran penggalangan dana untuk kanak-kanak di Rumah XYZ."
Ingatkan pembaca anda tentang mengapa anda menulis untuk sokongannya. Kembalikan keperluan yang anda cuba alamat dan tegaskan segera. Contohnya, "Selama lebih dari 50 tahun, XYZ Home telah menjadi tempat perlindungan bagi kanak-kanak yang dilarikan, ditinggalkan dan dilecehkan. Organisasi ini berfungsi sebagai hangat, memelihara 'perlindungan dari ribut' kepada beribu-ribu kanak-kanak, yang kebanyakannya sekarang ahli rumah yang produktif, malah pemimpin. Rumah kediaman memerlukan pembaikan dan pembaikan, ia memerlukan sistem bumbung, pemanasan dan penyejukan baru dan cat baru di dalam dan luar."
Ulangi rayuan anda untuk jumlah sumbangan tertentu dan, jika berkenaan, insentif anda untuk pembaca memberi lebih banyak. Sebagai contoh, "Cassandra, bolehkah saya menghitung anda untuk membeli bata pemotongan cukai yang boleh ditolak untuk $ 150? Anda hanya perlu melengkapkan dan melampirkan borang tertutup bersama-sama dengan pembayaran anda dan mesej yang anda mahu kami mengukir pada sekeping anda Atau anda boleh membeli dua atau lebih batu bata di laman web pengumpulan dana saya di (alamat web), yang akan memasuki anda secara automatik dalam undian untuk (hadiah)."
Tamat dengan ikhlas mengucapkan terima kasih kepada pembaca anda untuk mempertimbangkan sebab penting anda. Nyatakan bagaimana dia boleh menghubungi anda melalui telefon, e-mel dan mel biasa. Secara rasmi dekat dengan hasrat terbaik anda dan orang-orang benefisiari kemurahan hati beliau. Kemudian, tandakan nama anda.
Tambah tulisan, atau "P.S.," untuk menyebutkan tarikh akhir yang mungkin anda ada untuk caruman. Juga, dorong pembaca anda untuk menyebarkan berita dengan orang lain yang mungkin berminat atau meneroka mendapatkan hadiah yang sepadan dari syarikatnya. Menekankan magnitud dan keperluan mendesak. Akhirnya dengan berterima kasih kepadanya untuk kebaikannya.
