Surat perniagaan mengikuti format yang ketat, profesional, dan alamat dan salam harus mematuhi garis panduan surat asas perniagaan. Apabila anda menulis surat kepada presiden sebuah syarikat, pastikan untuk mengenal pasti presiden dengan nama. Jika anda tidak tahu nama orang itu, berikan panggilan syarikat itu untuk mengesahkan nama dan ejaannya. Anda ingin mempersonalisasikan surat anda secara langsung kepada presiden agar ia dapat berkesan.
Taipkan nama dan tajuk presiden di kiri atas surat perniagaan, tepat di bawah kepala surat dan tarikh anda. Langkau satu baris selepas tarikh dan tulis nama penuh presiden, didahului oleh tajuk ihsan. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Encik Thomas Perez."
Berikan tajuk presiden pada baris berikut. Taipkan "Presiden" pada barisnya sendiri di bawah nama presiden.
Sertakan nama dan alamat syarikat pada baris seterusnya. Taipkan nama penuh syarikat itu di bawah barisan "Presiden". Sertakan alamat jalan syarikat pada baris seterusnya yang diikuti oleh bandar, negeri dan kod zip pada baris berikut.
Masukkan satu baris kosong, dan masukkan salam. Gunakan gelaran ihsan dan nama akhir presiden dalam salam, seperti "Dear Mr. Perez." Letakkan koma selepas nama akhir.
Petua
-
Mulakan surat perniagaan anda selepas salam. Masukkan satu baris kosong, dan kemudian mula menaip badan surat anda.
Gunakan penutup profesional dalam surat perniagaan anda kepada presiden, seperti "Yang ikhlas." Sertakan tiga garisan kosong di bawah penutup dan taipkan nama anda di bawah ruang kosong. Tandakan nama anda di kawasan kosong di atas nama ditaip anda sebelum menjatuhkan surat anda dalam mel.
