Memo gaji memberikan maklumat kepada pekerja tentang perubahan baru dalam dasar syarikat dan mengingatkan pekerja tentang dasar semasa. Sebagai contoh, jika pekerja lazimnya lupa untuk menandatangani kad masa mereka, memo ringkas boleh mengingatkan mereka tentang keperluan. Jika, kerana cuti, cek akan tersedia sehari awal, anda boleh menggunakan memo untuk memberitahu pekerja. Hanya hantar memo kepada kakitangan yang diperlukan. Jabatan gaji hendaklah termasuk memo gaji dengan gaji pekerja atau penyata pendapatan untuk memastikan pekerja menerima memo tersebut.
Tulis tajuk. Termasuk tarikh, penerima, dari dan subjek. Sebagai contoh: 12/01/2020 Kepada: Semua Pekerja Dari: Jabatan Gaji Subjek: Habis Masa Awal
Tulis badan memo itu; ini adalah alasan anda untuk menulis memo itu. Sebagai contoh, "Oleh kerana cuti Krismas, cek gaji boleh didapati pada 23hb." Ruang perenggan tunggal anda dan, jika memo anda mempunyai lebih daripada satu, dua ruang selepas setiap perenggan.
Tulis penutup anda. Walaupun anda tidak perlu menjadi seperti yang anda lakukan dalam surat perniagaan, masukkan kenyataan penutup dan nama jabatan anda. Sebagai contoh, "Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi jabatan gaji. Terima kasih." Sertakan nombor telefon jika jabatan anda mempunyai sambungan sendiri.
Petua
-
Ambil perhatian, apabila anda menghantar memo kepada semua pekerja mengingatkan mereka tentang polisi syarikat, bahawa sesetengah pekerja melakukan tindakan dengan betul supaya anda tidak mahu memo memo dengan kasar. Sebagai contoh, "Hanya satu peringatan cepat dasar syarikat yang pekerja mesti menandatangani kad masa mereka. Terima kasih!" Pemberitahuan perubahan dasar mestilah mudah dan ke titik tetapi memberikan maklumat hubungan anda untuk soalan. Sebagai contoh, "Bermula 02/28/12, pekerja mesti mengubah pembayarannya setiap minggu. Jika anda mempunyai pertanyaan, sila hubungi Susie di lanjutan 210. Terima kasih." Jika anda menghantar salinan memo kepada orang lain seperti pemilik syarikat, masukkan garis CC di bawah subjek untuk nama orang tersebut. Texas A & M University mengesyorkan menggunakan subheadings untuk memo lebih daripada tiga perenggan. Gunakan kepala surat syarikat pada memo anda untuk membantu pembaca tahu bahawa ia adalah memo rasmi. Menerima kelulusan daripada pengurus jabatan anda atau pemilik syarikat sebelum memo keluar.
Amaran
Memo yang ditulis dalam fon luar biasa boleh sukar dibaca dan kelihatan tidak profesional. Gunakan fon standard dan buatkan teks dengan margin kiri untuk dibaca lebih mudah.Walaupun memo adalah aduan, berhati-hati dengan perkataan yang anda pilih semasa menulis. Mengekalkan profesionalisme anda pada setiap masa.
