Pangkalan data gereja akan memberikan maklumat asas mengenai setiap anggota jemaah anda dengan satu klik tetikus komputer. Berlaku adalah hari-hari buku alamat kertas, dengan calar ayam kesetiaan mereka dan salib keluar sebagai keluarga berkembang dan berpindah. Dengan pangkalan data, semuanya tetap teratur dan terkini, membolehkan anda berkongsi maklumat hubungan dalam keluarga gereja.
Kumpulkan maklumat hubungan setiap orang yang menghadiri gereja anda. Anda boleh melakukan ini dengan melepaskan borang untuk congregants untuk mengisi di perkhidmatan, atau dengan menggunakan listserv e-mel, sama ada membenarkan tindak balas e-mel atau menghubungkan ke laman borang dalam talian seperti SurveyMonkey.com.
Untuk setiap keluarga, pastikan untuk mendapatkan nama, alamat, nombor telefon dan e-mel mereka. Anda juga mungkin ingin memasukkan hari lahir, tarikh ulang tahun, dan maklumat penting mengenai setiap kanak-kanak seperti usia dan minat khusus.
Berkomunikasi tujuan pangkalan data gereja kepada setiap individu. Minta izin orang sebelum memasukkannya dalam fail umum, dan jika mereka tidak mahu maklumat mereka dikongsi, sama ada membuat fail "peribadi" atau membiarkan mereka tidak tersenarai.
Mulakan hamparan Excel. Lajur pertama sepatutnya untuk nama ahli keluarga, diikuti oleh lajur kedua untuk alamat rumah. Lajur ketiga harus memasukkan nombor telefon, lajur keempat harus mempunyai alamat e-mel, dan lajur akhir dapat menyertakan nota atau kebimbangan yang harus diketahui oleh staf pastoral.
Anda juga boleh mencipta ini dalam Microsoft Word, Open Office, atau program lain yang membolehkan anda membuat fail berguna yang boleh dicetak, tetapi elektronik yang boleh disimpan di komputer atau disimpan ke cakera.
Simpan fail selepas semua maklumat telah dimasukkan. Pangkalan data ini perlu disimpan di tempat yang mudah diakses oleh mereka yang menggunakannya secara tetap (seperti kakitangan gereja) tetapi tidak kepada mereka yang tidak memerlukan maklumat tersebut. Pertimbangkan meletakkannya pada cakera keras bersama, atau kata laluan yang melindunginya untuk menghalang pengintip.
Pertimbangkan untuk membeli program pangkalan data yang direka untuk gereja, seperti Penjaga Hamba. Spreadsheet Excel anda dalam kes ini hanya akan menjadi draf. Masukkan semula maklumat akhir anda yang teratur ke dalam bidang yang ditetapkan oleh program pangkalan data. Simpan kerja anda.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer dengan akses Internet
-
Maklumat kenalan untuk semua jemaah yang ingin dimasukkan
-
Sukarelawan atau sukarelawan kemasukan data
-
Program spreadsheet seperti Microsoft Excel
-
Perisian pangkalan data (pilihan)
Petua
-
Pastikan maklumat rahsia sulit. Hormati privasi jemaah anda. Periksa semula ejaan nama dan digit nombor telefon untuk ketepatan.
Amaran
Sekiranya anda mempunyai masalah dengan perisian pangkalan data atau percaya ia akan dipecahkan, jangan cuba "membetulkan "nya. Anda boleh menghapuskan fail berharga. Sebaliknya, gunakan nombor perkhidmatan pelanggan yang disediakan dengan perisian.
