Bagaimana Membuat Pangkalan Data Pelanggan

Mewujudkan pangkalan data klien boleh dilakukan dalam pelbagai cara, dan boleh semudah senarai maklumat hubungan pelanggan dalam buku nota berbaris. Walau bagaimanapun, pangkalan data pelanggan yang disimpan di dalam komputer jauh lebih bersih, lebih mudah untuk diperbanyak dan lebih mudah disemak semula. Microsoft Excel, program spreadsheet biasa yang datang standard pada banyak PC, adalah alat yang mudah dan berkesan untuk membuat dan menguruskan pangkalan data pelanggan. Mudah untuk menyesuaikan untuk pangkalan data besar dan kecil dan boleh dicetak juga.

Buka Microsoft Excel. Klik "Fail, Save As." Pilih nama untuk pangkalan data anda, sesuatu yang tidak dapat dilupakan yang berkaitan dengan perkhidmatan anda seperti "Pelanggan Kue, atau Pelanggan Rumput Lawn." Taipkan nama ini dalam kotak "Nama fail" dan klik "Simpan."

Label lajur berdasarkan maklumat yang mereka pegang. Sebagai contoh, "Nama pertama, Nama belakang, Alamat, Nombor telefon, Status akaun." Untuk menjadikan lajur lebih luas, gerakkan alat pemilihan ke atas garis antara lajur. Klik kiri dan seret sehingga lajur selebar yang anda perlukan. Lakukan ini dengan setiap lajur maklumat.

Bold tajuk lajur anda untuk kejelasan. Pilih sel pertama, tahan butang Kawalan dan klik pada setiap sel yang lain dengan label. Pergi ke bar alat dan klik pada "B." Ini akan berani setiap label.

Masukkan maklumat klien pertama dalam sel seterusnya di bawah tajuk yang anda pilih. Dengan memisahkan nama terakhir dari nama pertama, atau menggunakan format "nama belakang, nama depan" Excel boleh menyusun data klien anda dengan lebih mudah apabila anda perlu mencari.

Teruskan memasukkan maklumat klien sehingga senarai anda selesai. Simpan dengan kerap dengan mengklik ikon cakera liut pada bar alat, atau dengan memilih "Fail, Simpan."

Susun data yang diperlukan. Penyusun adalah mudah dengan Excel. Anda boleh menyusun data dengan mana-mana medan yang anda pilih. Sebagai contoh, anda boleh menyusun mengikut nama terakhir, barang yang dibeli atau bandar. Lakukan ini dengan mengklik lajur maklumat yang anda mahu melihat pelanggan anda disusun oleh. Klik pada "Data, Susun, OK." Anda juga boleh mengklik ikon "AZ" untuk menyusun pantas.