Pangkalan data yang penuh dengan resume pra-berkelayakan adalah sumber manusia "mestilah mempunyai." Walau bagaimanapun, semasa pangkalan data resume adalah tanda jabatan sumber manusia yang cekap, membina pangkalan data resume yang dicari adalah pencapaian tertinggi. Pangkalan data yang dicari dapat mempercepat pengambilan dan pemilihan pekerja untuk pembukaan pekerjaan yang dirancang dan tidak dijangka. Walaupun penyumberan luar adalah pilihan, membina pangkalan data resume dari awal adalah alternatif yang lebih berkesan.
Pangkalan Data vs Perisian Spreadsheet
Mulakan dengan memilih perisian yang betul. Walaupun hamparan mempunyai ciri yang mungkin kelihatan menarik, keperluan penyimpanan jangka panjang, jumlah maklumat dan keupayaan carian yang diperlukan untuk pangkalan data resume yang berfungsi dengan baik membuat perisian pangkalan data hubungan, seperti Microsoft Access atau OpenOffice Base Apache, pilihan yang lebih baik. Sebagai nota Segie Technologies, bukan sahaja spreadsheet yang tidak sesuai untuk penyimpanan data jangka panjang, tetapi mereka juga tidak melindungi integriti data, menawarkan sedikit perlindungan tanpa perlindungan data dan spreadsheet tidak dapat menyesuaikan fungsinya menyediakan pangkalan data relasi. Sebaik sahaja anda memilih pangkalan data hubungan, kembangkan diri anda dengan asas pangkalan data, termasuk pengaturcaraan pangkalan data, jadual, bidang, borang, laporan dan istilah carian biasa.
Bina Reka Bentuk Prototaip
Bina reka bentuk prototaip berdasarkan kertas sebelum membuat dan mengisi pangkalan data komputer. Ikuti peraturan normalisasi untuk membuat jadual pangkalan data dan medan. Untuk pangkalan data resume, calon, kemahiran, sejarah pekerjaan, pengalaman kerja terdahulu dan pendidikan adalah jadual penting. Tetapkan ID calon sebagai kunci utama untuk setiap jadual. Apabila anda selesai, ID calon harus menjadi satu-satunya medan mengulangi. Sebagai contoh, jadual calon harus memasukkan calon ID dan medan maklumat kenalan. Jadual resume harus termasuk ID calon, resume objektif, pekerjaan yang dipohon dan medan nota. Jadual kemahiran harus termasuk calon ID, kemahiran, tahap kemahiran dan bidang pengalaman tahun. Jadual pendidikan harus memasukkan calon ID, sekolah, ijazah, bidang tarikh utama dan tamat pengajian.
Bina Meja dan Buat Borang Kemasukan Data
Buat pangkalan data kosong, dan kemudian buat setiap jadual mengikut reka bentuk prototaip anda. ID kandidat - kunci utama - dalam setiap jadual adalah medan umum yang menghubungkan jadual di belakang tabir dan membolehkan anda untuk menanyakan pangkalan data. Seterusnya, buat dan suaikan borang kemasukan data yang mengikat medan borang kemasukan data ke medan jadual dalam pangkalan data. Apabila anda memindahkan dan menyimpan maklumat dari resume ke borang kemasukan data, pangkalan data akan secara automatik mengisi.
Pertanyaan untuk Maklumat
Dapatkan hasil carian calon yang bermakna dengan pertanyaan Boolean yang maju. Walaupun menggunakan wizard pertanyaan lebih mudah, anda juga boleh menulis pertanyaan anda sendiri. Sebagai contoh, pertanyaan "pilih pilih (*) daripada calon;" akan mengira semua resume dalam pangkalan data. Pertanyaan "memilih calon ID, last_name, first_name dari calon-calon Di mana kedudukan yang dipohon untuk sama dengan perkhidmatan pelanggan Dan bahasa asing sama dengan bahasa Spanyol;" akan mengembalikan senarai semua resume yang diserahkan untuk kedudukan khidmat pelanggan di mana calon-calon boleh berbahasa Sepanyol.
