Mewujudkan matlamat tertentu dan rancangan untuk mencapai matlamat-matlamat ini menggalakkan prestasi dan hasil perniagaan yang lebih baik yang membawa nilai kepada organisasi. Mengintegrasikan matlamat SMART ke dalam pelan tindakan memerlukan mengesahkan bahawa matlamat adalah (S) tertentu, (M) boleh diukur, (A) boleh dicapai, (R) realistik dan (T) tepat pada masanya. Menurut penyelidikan yang dilakukan oleh Dr. Maxwell Malz, diperlukan 21 hari untuk tujuan yang dilaksanakan untuk menjadi kebiasaan. Jika pengurus memberi tumpuan kepada dua matlamat setiap bulan sepanjang tempoh satu tahun, mereka sebenarnya boleh mencapai dua puluh empat gol dalam satu tahun. Seperti yang dikatakan Aristotle, "Kami adalah apa yang kami berulang kali. Kecemerlangan, maka, bukan perbuatan tetapi kebiasaan."
Bermula
Dokumen enam fungsi utama pengurusan.
Membangunkan pelan tindakan untuk kemahiran pengurusan yang merangkumi konsep perancangan strategik, pengurusan tugas, pengeluaran, pembangunan orang lain, pembangunan peribadi, dan komunikasi.
Menyusun tujuan khusus dalam setiap ruang fungsi utama. Ini terbaik dicapai dengan pasukan pengurus. Menyokong tanggapan bahawa tiada idea adalah idea yang buruk. Sekiranya dilakukan dengan betul, proses brainstorming harus menimbulkan pelbagai idea untuk diterokai. Tumpukan pada menyenaraikan matlamat, bukan menghakimi mereka. Semua orang yang terlibat harus menyumbang kepada proses brainstorming.
Gunakan tablet besar seperti carta flip dan tulis konsep pengurusan individu pada halaman berasingan dan gantung setiap halaman di dinding. Sebagai contoh, tulis "perancangan strategik" di bahagian atas halaman carta flip, kemudian, masukkan "pengurusan tugas" di halaman lain, dan sebagainya dengan pengeluaran, pembangunan orang lain, pembangunan peribadi, dan komunikasi.
Ajukan pengurus untuk menulis setiap matlamat pada nota melekit dan lampirkan setiap catatan ini ke halaman di bawah topik pengurusan yang sepadan. Tinjau semua matlamat dan tentukan siapa mereka menyokong hala tuju strategik organisasi. Menghapuskan matlamat yang tidak menyokong matlamat organisasi keseluruhan.
Pilih satu matlamat setiap kategori. Ini memerlukan setiap pengurus memilih matlamat yang sesuai dalam setiap kategori. Memilih hanya satu akan meningkatkan kebarangkalian pelaksanaan pelan tindakan yang berjaya.
Tanya soalan: Apa yang diperlukan untuk mencapai matlamat anda? Pada ketika ini, setiap pengurus dokumen apa yang diperlukan untuk mencapai matlamat yang telah dikenal pasti dalam setiap kategori. Ini menetapkan peringkat untuk mewujudkan pelan tindakan yang menggunakan metodologi matlamat SMART.
Mewujudkan Pelan Tindakan Menggunakan Matlamat SMART
Tetapkan matlamat SPECIFIC.
Dalam setiap satu daripada enam matlamat pengurusan, semak matlamat dalam setiap kategori untuk memastikan ia khusus, jelas, ringkas, dan boleh bertindak. Sahkan bahawa matlamat mempunyai kata-kata tindakan yang menyatakan apa yang akan dilakukan, bagaimana ia akan dilakukan, dan apa yang akan dicapai. Kemudian, tentukan langkah-langkah tindakan yang diperlukan untuk memenuhi setiap tujuan.
Tetapkan matlamat MEASURABLE.
Setiap matlamat tertentu dalam setiap kategori harus dapat diukur oleh standard organisasi. Ini termasuk menentukan bagaimana anda akan tahu apabila matlamat dicapai. Biasanya, apa yang tidak diukur tidak dapat dilakukan. Kenyataan matlamat yang berbunyi, "Saya mahu menjadi pengurus yang baik," tidak dapat diukur berbanding dengan, "Kajian prestasi pekerja akan dijalankan setiap suku tahun dan kemajuan prestasi akan diukur."
Tetapkan matlamat ATTAINABLE.
Memastikan item tindakan yang dibangunkan untuk menyokong setiap matlamat pengurusan boleh dicapai. Ini termasuk menilai sama ada pengurusan atasan akan menyokong usaha secara falsafah dan kewangan. Tanpa sokongan, tidak mungkin matlamat akan dicapai. Anda juga perlu melakukan penilaian dasar pengurus untuk menentukan tahap kemahiran semasa untuk membantu menentukan jika kecekapan wujud untuk mencapai matlamat dan jika tidak, apakah kemahiran yang diperlukan untuk mencapai matlamat. Oleh itu, anda membandingkan prestasi semasa dengan prestasi yang diharapkan.
Tetapkan matlamat REALISTIK.
Senaraikan tindakan yang diperlukan dalam setiap kategori untuk mencapai matlamat pengurusan. Menilai permintaan projek semasa yang lain dan tentukan realiti mencapai matlamat. Contohnya, mungkin lebih realistik untuk menetapkan matlamat untuk membuat rancangan komunikasi dan berkomunikasi dengan pekerja satu kali sebulan berbanding satu kali sehari.
Tetapkan matlamat TIMELY.
Tentukan dan tuliskan kerangka masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tindakan yang disenaraikan dalam setiap kategori. Menetapkan bingkai masa akan mewujudkan asas peta jalan untuk disiapkan. Membuat komitmen dengan setiap matlamat anda menetapkan visi yang jelas tentang apa yang anda mahu capai dan apabila anda akan mencapainya. Buat garis masa atau pelan projek yang merangkumi semua tarikh sasaran. Ini akan memberi motivasi kepada hasil dan kesudahan.
