Selepas merekodkan transaksi kewangan sepanjang bulan, kakitangan perakaunan perlu melakukan proses penutupan untuk memuktamadkan rekod kewangan untuk bulan itu dan menyediakan akaun untuk bulan berikutnya. Setiap perniagaan menggunakan akaun sementara, atau akaun pendapatan dan perbelanjaan, yang membolehkan syarikat mencatat jumlah aktiviti dalam akaun tersebut untuk bulan tersebut. Tujuan proses penutupan adalah untuk menutup baki dalam akaun tersebut, membolehkan mereka memulakan dengan baki sifar pada bulan berikutnya. Proses penutupan kitaran perakaunan terdiri daripada empat langkah.
Tutup Pendapatan
Langkah pertama dalam proses penutupan melibatkan penutupan semua akaun hasil. Akauntan meninjau setiap akaun hasil dan mengenal pasti setiap akaun dengan baki. Syarikat merekodkan semua transaksi menggunakan debit dan kredit. Akaun hasil mengekalkan baki kredit biasa. Akauntan menutup pendapatan dengan mendebit setiap akaun untuk baki akhir. Akauntan mengkreditkan akaun yang dinamakan Ringkasan Pendapatan untuk jumlah debit yang dicatat untuk akaun pendapatan.
Tutup Perbelanjaan
Langkah kedua dalam proses penutupan melibatkan penutupan semua akaun perbelanjaan. Akauntan mengkaji setiap akaun perbelanjaan dan akaun dengan baki lebih daripada sifar. Akaun perbelanjaan mengekalkan baki debit biasa. Akauntan menutup perbelanjaan dengan mengkreditkan setiap akaun untuk baki akhir. Akauntan mendebit akaun yang dinamakan Ringkasan Pendapatan untuk jumlah kredit yang dicatat untuk akaun perbelanjaan.
Tutup Ringkasan Pendapatan
Akaun Ringkasan Pendapatan hanya wujud semasa proses penutupan untuk tujuan menjauhkan akaun pendapatan dan perbelanjaan. Selepas menutup akaun tersebut, akauntan perlu menutup akaun Ringkasan Pendapatan. Akauntan menentukan baki dalam akaun ini dengan mengkaji dua entri pertama yang pertama. Pendapatan bersih yang dilaporkan pada penyata pendapatan sama dengan pendapatan dikurangkan perbelanjaan dan harus sama dengan baki dalam akaun Ringkasan Pendapatan. Sekiranya akaun Ringkasan Pendapatan mempunyai baki debit, akauntan harus mengkreditkan akaun ini untuk Baki dan debit Pendapatan Terkumpul. Sekiranya akaun Ringkasan Pendapatan mempunyai baki kredit, akauntan hendaklah mendebitkan akaun ini untuk baki dan kredit Pendapatan Tersimpan.
Tutup Dividen
Kemasukan akhir dalam proses penutupan mempertimbangkan dividen yang diisytiharkan dalam tempoh tersebut. Dividen mewakili pulangan ekuiti dan bermula pada sifar setiap tempoh. Dividen mempunyai baki debit biasa. Akauntan menutup akaun Dividen dengan mengkreditkan akaun Dividen dan mengkredit Pendapatan Terkumpul untuk baki.
