Jurnal perakaunan merupakan rekod transaksi perakaunan syarikat apabila ia berlaku. Kemasukan jurnal adalah garisan dalam rekod tersebut. Urus niaga perakaunan termasuk penyertaan gaji dari jumlah upah dan gaji yang dibayar kepada pekerja, jumlah potongan, dan liabiliti cukai majikan. Perisian penggajian sering membolehkan anda membuat entri jurnal dalam sistem. Jika tidak, anda boleh membuat jurnal anda sendiri melalui program spreadsheet atau suite pejabat. Kemasukan jurnal gaji adalah proses dua peringkat.
Kemasukan Payroll
Masukkan tarikh gaji. Tarikh gaji untuk gaji bulanan, misalnya, adalah 31 Mac. Buat tajuk untuk Akaun, Debit dan Kredit.
Jenis Gaji dan Upah di bawah tajuk Akaun. Masukkan jumlah kasar - jumlah yang dibayar kepada pekerja sebelum potongan - di bawah Debit.
Senaraikan potongan masing-masing di bahagian Akaun, di bawah Gaji dan Upah. Sebagai contoh, buat baris bagi cukai pendapatan persekutuan, cukai pendapatan negeri, cukai pendapatan tempatan, cukai pendapatan bandar, sumbangan 401 (k) dan potongan lain. Masukkan jumlah yang ditahan untuk setiap potongan sebagai Kredit.
Buat baris terakhir untuk Akaun Gaji di bawah seksyen Akaun. Masukkan jumlah gaji bersih - jumlah Debit dikurangkan jumlah Kredit - sebagai Kredit.
Entiti Liabiliti Majikan
Buat tajuk untuk Akaun, Debit dan Kredit.
Buatkan baris untuk cukai majikan di bawah Akaun. Dalam kebanyakan kes, majikan membayar cukai Medicare, cukai Keselamatan Sosial, cukai pengangguran persekutuan dan cukai pengangguran negeri. Masukkan jumlah jumlah untuk setiap cukai sebagai Debit.
Buat baris akhir untuk Akaun Gaji di bawah seksyen Akaun. Masukkan jumlah bayaran yang diingatkan sebagai Kredit - jumlah ini harus sama dengan jumlah Debit yang digunakan dalam Langkah 2.
Petua
-
Buat entri jurnal gaji selepas anda memproses setiap gaji. Sekiranya anda menggunakan sistem gaji manual yang memerlukan anda memproses gaji dengan tangan, beli jurnal dari kedai bekalan pejabat dan membuat penyertaan secara manual.
