An extranet berfungsi seperti Internet kerana ia merupakan kaedah komunikasi untuk rakan kongsi perniagaan terpencil menggunakan komputer dan peranti elektronik lain. Walaupun Internet adalah umum, extranet adalah peribadi, dan pemilik extranet memutuskan siapa yang menerima jemputan untuk mengaksesnya. Extranet melibatkan rutin pengenalan yang luas dan dapat diakses oleh kumpulan afiliasi yang jelas dalam organisasi.
Fleksibiliti yang lebih baik
Kerana trend inovasi dan kemajuan teknologi, perniagaan merangkumi bentuk transaksi dan komunikasi elektronik. Extranet boleh membantu meningkatkan tahap kemudahan yang anda lakukan dengan pertukaran ini kerana mereka menawarkan cara yang efisien untuk organisasi untuk berhubung dengan afiliasi. Kerana extranet biasanya boleh diakses 24 jam sehari dan tidak ada downtime, sekutu, pelanggan, vendor dan rakan perniagaan lain boleh berkomunikasi dengan perniagaan anda pada masa yang mudah untuk mereka.
Peningkatan Kecekapan
Kerana anda memberikan akses langsung kepada maklumat pada rangkaian anda kepada sekutu yang anda pilih, penggunaan extranet dapat meningkatkan kecekapan dan meningkatkan produktivitas. Sebagai contoh, pelanggan boleh mendapatkan jawapan kepada soalan mengenai maklumat dasar anda tanpa harus menunggu respon dari kakitangan khidmat pelanggan anda. Apabila digunakan untuk menyediakan akses kepada aplikasi dalaman, akses langsung kepada maklumat perniagaan anda melalui extranet anda membolehkan pengguna mengubah dan mengemaskini maklumat peribadi mereka, yang bukan sahaja meningkatkan produktiviti tetapi membantu mengurangkan ralat.
Keselamatan
Di satu pihak, keselamatan adalah kelebihan tambahan jika anda melaksanakan extranet kerana anda mengawal siapa yang mengakses laman web anda dan dengan demikian siapa yang mendapat akses ke data anda. Sebaliknya, extranet boleh membuka sistem anda sehingga melanggar keselamatan sistem kerana anda memberikan orang luar akses ke sistem dan pangkalan data dalaman anda. Untuk memberikan akses kepada syarikat bersekutu luar, anda mesti membuat pembukaan di firewall anda. Pelbagai pembukaan di firewall anda membuat risiko lebih tinggi untuk penyertaan yang tidak dibenarkan. Juga, perlu diingat bahawa extranets memberi akses kepada data proprietari, dan akses ke maklumat anda dapat memberikan peluang lain kepada pengguna yang tidak sah untuk mengakses informasi sensitif dan sulit.
Perbelanjaan
Ia boleh mahal untuk melaksanakan extranet kerana anda mungkin perlu membayar kos perkakasan, perisian, tenaga kerja dan sebarang kos berkaitan lain, termasuk latihan afiliasi luaran. Pembaikan dan penyelenggaraan juga boleh meningkatkan perbelanjaan mengurus extranet. Walaupun kos permulaan mungkin penting, anda mungkin mengalami pengurangan di kawasan perbelanjaan lain jika anda melaksanakan extranet. Contohnya, kerana sekutu anda mempunyai akses terus ke dokumen di rangkaian anda, kos yang berkaitan dengan maklumat mel atau faks dikurangkan atau dihapuskan dengan ketara.
