Kebanyakan penyelia boleh bersetuju bahawa penilaian prestasi tahunan sahaja bukanlah kaedah terbaik penilaian pekerja, bahawa lebih baik untuk bertemu dengan pekerja secara bersemuka secara rutin. Walau bagaimanapun, ulasan prestasi tahunan adalah perlu, sama ada sebagai rekod peninjauan prestasi lisan bertulis sepanjang tahun atau penilaian pekerja tunggal apabila kaedah lain tidak tersedia. Walau apa pun, ulasan yang anda buat pada semakan prestasi tahunan anda boleh membuat atau memecahkan syarikat anda kerana ia membantu anda membentuk dan mengarahkan pekerja anda.
Kekuatan dan kelemahan
Walaupun ramai pekerja kelihatan negatif terhadap ulasan prestasi, melihat mereka hanya sebagai pengurus "mendapatkan kembali" pada orang yang mereka tidak suka, anda boleh membantu mengubah stereotaip itu dengan menulis ulasan tahunan yang benar-benar digunakan oleh pekerja untuk membantu diri mereka memperbaiki kerja mereka. Dengan kata lain, pujian perkara yang anda tidak mahu pekerja berhenti melakukan dan secara khusus menggambarkan kelemahan mereka. Sumber Perniagaan Kreatif (CBR) mengesyorkan menggunakan gabungan ukuran kualitatif dan kuantitatif untuk membincangkan kekuatan dan kelemahan tersebut. Anda perlu mempunyai beberapa bahasa yang menunjukkan bagaimana anda "merasakan" pekerja yang dilakukan, kata CBR, tetapi anda juga harus mempunyai beberapa data yang dapat diukur, seperti tinjauan maklum balas pelanggan.
Cadangan untuk Penambahbaikan / Kemajuan
Hanya penerangan tentang kelemahan mereka tidak dapat menunjukkan pekerja bagaimana mereka boleh memperbaiki kerana pekerja dan penyelia mungkin mempunyai tafsiran yang sangat berbeza tentang bagaimana kelemahan tersebut dapat diperbaiki. Atas sebab ini, anda perlu memberikan penjelasan terperinci mengenai bagaimana pekerja mungkin menangani kelemahan tersebut. Memberi baik penyelia dan pekerja sesuatu untuk mengukur kemajuan pekerja oleh, satu matlamat khusus yang dapat diukur oleh penyelia dalam kajian, dapat membantu mempermudah proses ketika datang untuk peninjauan kinerja berikutnya.
Implikasi Promosi / Demo
Penyelia menjalankan penilaian prestasi untuk menilai prestasi keseluruhan syarikat mereka, tetapi mereka juga berbuat demikian untuk menentukan siapa yang akan dinaikkan, diturunkan dan dipecat. Kerana pekerja membaca antara baris untuk maklumat ini mengenai ulasan prestasi mereka, masuk akal untuk memasukkannya, walaupun CBR menyarankan pembelajaran bahasa "neutral" ulasan kinerja yang dapat Anda tulis dalam bahasa profesional yang tidak terdengar bias oleh perasaan peribadi.
Perbandingan Sepanjang Masa
Jika ini bukan kajian prestasi pertama yang anda tulis untuk pekerja, lawati ulasan terdahulu untuk mengambil saham bagaimana pekerja itu telah atau tidak bertambah baik dari masa ke masa. Dengan cara ini, anda secara khusus boleh mengakui apabila pekerja anda telah mengambil hati apa yang anda telah menulis dalam penilaian prestasi sebelumnya dan mencadangkan mesyuarat tatap muka jika dia tidak.
