Cara Menulis Surat Siasatan. Surat penyelidikan boleh digunakan untuk menyiasat jawatan terbuka untuk pekerjaan, mengumpulkan maklumat mengenai produk atau perkhidmatan, atau untuk sejarah keluarga atau silsilah. Berikut adalah petua yang berguna untuk menulis surat pertanyaan yang akan dibuka, dibaca dan dijawab.
Pake surat atau sampul surat anda dengan cara yang akan memastikan surat dibaca. Sekiranya menghantar ke syarikat, pastikan surat itu ditujukan kepada orang yang sesuai untuk mengelakkan shuffle di bilik mel.
Ambil perhatian pembaca awal dalam surat pertanyaan anda.
Tentukan niat anda melalui kata-kata yang mudah tetapi langsung.Jika anda menulis pertanyaan mengenai pekerjaan, kenalpasti kekuatan anda atau bagaimana anda dapat memenuhi keperluan mereka.
Jelaskan bahawa anda tidak meminta atau cuba menjual apa-apa. Orang ramai berhati-hati dengan mel tidak diminta terutamanya jika meminta maklumat peribadi dalam hal permintaan genealogi.
Berikan maklumat yang benar. Jika anda mencari hubungan antara nenek moyang, berikan nama dan tarikh tertentu. Jika anda mencari maklumat mengenai produk, jelaskan mengapa. Jika anda mencari peluang pekerjaan, bersikap jujur tentang pencapaian anda.
Termasuk sampul surat yang dicantumkan dan dicap untuk meningkatkan peluang tindak balas.
Pastikan surat anda mengandungi maklumat peribadi dan nombor telefon. Jadikannya mudah pada penerima surat itu untuk menghubungi anda tanpa membuat mereka mencari maklumat anda dalam talian atau di tempat yang mungkin tidak tepat atau ketinggalan zaman.
Pertimbangkan satu surat susulan jika anda tidak menerima respons awal.
Petua
-
Untuk pertanyaan pekerjaan, surat rasmi yang tidak menduplikasi resume anda adalah teratur. Ini harus ditaip dan pada kertas berkualiti tinggi yang sepadan dengan sampul surat. Anda boleh memperibadikan pertanyaan lain dengan surat tulisan tangan, tetapi pastikan ia dibaca. Pastikan anda menandatangani semua surat pertanyaan sama ada ditaip atau dicetak.
