Laporan siasatan mungkin ditulis oleh pegawai polis atau tokoh pihak berkuasa awam lain yang mengambil kenyataan daripada seseorang yang membuat aduan. Laporan siasatan membantu pegawai menjejaki butiran aduan supaya ia boleh disiasat dan disusuli pada masa akan datang. Orang yang menulis laporan siasatan mungkin bukan orang yang sama dengannya, jadi lebih terperinci yang anda masukkan dalam laporan anda, lebih baik.
Senaraikan tarikh aduan di bahagian atas laporan, bersama-sama dengan mana-mana nombor rujukan yang berkaitan.
Terangkan jenis aduan yang dilaporkan secara ringkas. Ini termasuk siapa, apa, bila dan di mana.
Tulis semua butiran yang diberikan kepada anda oleh orang yang membuat aduan. Butiran terperinci mungkin termasuk dugaan dan mengapa aduan atau butiran yang perlu disahkan pada masa akan datang.
Termasuk butiran yang disediakan oleh saksi lain dalam laporan itu juga. Buat nota apabila butir-butir ini bercanggah dengan yang disediakan oleh orang pertama yang membuat aduan.
Nyatakan kisah pihak lawan. Sisi menentang aduan harus selalu dirujuk, dan butiran yang diberikan harus disenaraikan dengan tepat untuk memastikan laporan itu adil dan seimbang.
Senaraikan semua bukti yang anda kumpulkan yang berkaitan dengan apa-apa cara untuk subjek laporan siasatan anda.
Kemas kini laporan itu sebagai siasatan berterusan. Jika bukti baru ditemui atau jika butiran terbukti tepat atau tidak tepat, tambahkan maklumat ini kepada laporan siasatan.
Taip laporan. Banyak nota awal anda mengenai aduan itu mungkin ditulis tulisan tangan. Walau bagaimanapun, setelah melengkapkan laporan siasatan, taipkannya dengan menggunakan program pemproses kata.
