Anda mungkin menulis surat siasatan yang tidak diminta untuk pelbagai sebab. Sebagai contoh, anda mungkin menulis surat kepada syarikat yang bertanya mengenai pembukaan kerja, atau kepada pengarang artikel akademik yang meminta maklumat atau kebenaran untuk menggunakan bahagian dalam karya anda sendiri. Surat siasatan yang tidak diminta tidak semestinya tidak diundang, tetapi anda mesti mematuhi prosedur umum dan peraturan etika untuk membuat pertanyaan kerana ia memerlukan masa untuk keluar dari hari penerima untuk bertindak balas.
Tetapkan margin anda menjadi 1 inci pada semua empat sisi. Ini adalah format standard bagi surat perniagaan. Sebagai profesional adalah penting kerana surat ini tidak diminta, dan anda perlu membuat kesan pertama yang baik.
Tetapkan jarak baris anda kepada 1.0, yang merupakan jarak tunggal. Banyak program pemprosesan perkataan mempunyai jarak baris lalai sebanyak 1.15.
Tukar fon ke Garamond, Times New Roman, Cambria, atau jenis serif yang sama. Typefaces Serif mempunyai "kaki," atau serif di bahagian atas dan bawah yang membantu membimbing mata merentasi halaman bercetak. Taip huruf ini direka untuk digunakan dalam cetakan dan mereka kelihatan paling profesional dalam satu huruf.
Taip alamat anda, tanpa nama anda. Kemudian langkau ruang dan ketik tarikh. Langkau ruang lain dan taipkan nama penerima, jawatan, nama dan alamat syarikat, atau ketik "Sumber Manusia" jika anda membuat penyelidikan yang tidak diminta untuk pekerjaan dan tidak mempunyai nama seorang kenalan.
Taipkan "Dear (nama orang):". Jika anda tidak tahu nama orang itu, seperti dalam hal Pengarah Sumber Manusia, taipkan "Ketua Sumber Manusia yang dihormati:" atau "Dear Sir atau Madam:". Langkau saluran lain.
Perkenalkan diri anda dan jelaskan sebab anda menulis. Menjadi khusus mengenai maklumat yang anda mahukan. Ini akan membolehkan penerima memberikan respons yang lebih baik kepada permintaan anda.
Tulis soalan atau item yang anda perlukan dalam format senarai untuk memastikan bahawa penerima tidak terlepas sebarang maklumat.
Sertakan sampul surat beralamat sendiri, jika anda menghantar siasatan melalui pos. Jika anda meminta item yang akan dihantar, tawarkan untuk membayar ganti rugi kepada penerima untuk penghantaran pos atau meminta pakej dihantar melalui penghantaran tunai (COD), yang mana anda membayarnya.
Terima kasih kepada penerima untuk masa dan masalahnya. Tawaran penerima insentif, jika berkenaan, seperti sebutan dalam artikel anda.
Taip "Yang ikhlas," dan langkahkan tiga ruang baris. Kemudian, taipkan nama penuh anda. Cetak surat dan tanda di atas nama ditaip anda dalam dakwat biru atau hitam.
Petua
-
Sekiranya boleh, hubungi Jabatan Sumber Manusia atau jabatan lain yang berkenaan untuk mendapatkan nama ketua jabatan. Anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk mendapatkan jawapan jika anda mengarahkannya kepada orang tertentu dan bukannya jawatan.
