Menurut Tentera AS, Prosedur Pengoperasian Standar, atau SOP, adalah "set instruksi yang jelas ditulis untuk kaedah yang merinci prosedur untuk menjalankan tugas atau kajian rutin atau berulang." SOP digunakan untuk menentukan tugas-tugas mulai dari pemeriksaan ke pembersihan tugas. Terdapat dua jenis SOP: teknikal (untuk menjelaskan cara untuk melaksanakan tugas di makmal penyelidikan dan lain-lain bidang tersebut) dan pentadbiran. Setiap SOP memerlukan maklumat agar pengguna baru dapat dilatih dengan baik dan pengguna tetap dapat diingatkan, dan memberikan kesinambungan di kalangan anggota militia.
SOP Teknikal
Cetak nama organisasi anda (cawangan ketenteraan, bahagian, pejabat, dll) di pusat teratas halaman. Letakkan simbol fail pejabat di bawah dan ke kiri tajuk dan nombor SOP, nama fail cakera, tarikh dan tarikh berkuatkuasa dikeluarkan dari perkhidmatan (jika ada) di bawah di sebelah kanan tajuk.
Pusat tajuk SOP pada baris di bawah maklumat yang telah dicetak. Ikuti tajuk dengan bahagian satu: tujuan. Bahagian ini perlu menumpukan sebab, fungsi dan kebolehgunaan SOP.
Senaraikan peraturan yang memerlukan tindakan yang digariskan dalam SOP dalam seksyen dua. Jika perlu, ikut ini dengan istilah istilah atau singkatan yang digunakan dalam SOP; hanya masukkan bahagian ketiga ini jika terdapat lebih daripada lima istilah atau lebih daripada 15 singkatan yang diperlukan untuk memahami SOP.
Termasuk dalam seksyen empat senarai kakitangan yang mempunyai kuasa mengemaskini SOP, dan apabila perlu dikemas kini. Senaraikan di bahagian lima kawasan di mana SOP mesti diikuti; ini secara amnya menunjukkan lokasi medan tertentu atau kawasan makmal.
Tulis di bahagian enam ruang lingkup projek teknikal: sampel yang dikumpulkan, idea yang disokong dan kaedah, serta sebarang bias yang wujud dalam kaedah. Bahagian tujuh harus menyenaraikan tanggungjawab mereka yang mengendalikan sampel untuk projek tersebut.
Senaraikan radas dan bahan yang digunakan untuk projek di bahagian lapan. Gunakan bahagian sembilan untuk menyenaraikan apa-apa gangguan, penyediaan dan analisis untuk projek itu. Bahagian 10 perlu menyenaraikan langkah kawalan kualiti yang telah diambil untuk memastikan projek itu tepat.
Sertakan data yang dirakam, pengiraan yang diproses dan keputusan akhirnya dalam seksyen 11. Seksyen 12 harus menyoroti maklumat yang menyokong data sebagai sah, dan butiran 13 butiran apa maklumat akan dimasukkan ke dalam laporan akhir.
Senaraikan pertimbangan keselamatan untuk projek di bahagian 14. Sekiranya tidak ada langkah berjaga-jaga keselamatan tambahan, menyatakan bahawa keselamatan telah dipertimbangkan sebelum menjalankan eksperimen. Selesaikan SOP dengan seksyen 15, yang menyenaraikan apa-apa sumber lain yang disebut dalam SOP. Sumber-sumber ini mesti disediakan kepada pengguna SOP.
SOP pentadbiran
Cetak nama organisasi anda (cawangan ketenteraan, bahagian, pejabat, dll) di pusat teratas halaman. Letakkan simbol fail pejabat di bawah dan ke kiri tajuk dan nombor SOP, nama fail cakera, tarikh dan tarikh berkuatkuasa dikeluarkan dari perkhidmatan (jika ada) di bawah di sebelah kanan tajuk.
Pusat tajuk SOP pada baris di bawah maklumat yang telah dicetak. Ikuti tajuk dengan bahagian satu: tujuan. Bahagian ini perlu menumpukan sebab, fungsi dan kebolehgunaan SOP.
Rujuk peraturan yang memanggil SOP diberikan dalam bahagian dua. Jika perlu, ikut ini dengan istilah istilah atau singkatan yang digunakan dalam SOP; hanya masukkan bahagian ketiga ini jika terdapat lebih daripada lima istilah atau lebih daripada 15 singkatan yang diperlukan untuk memahami SOP.
Susun badan utama SOP dalam seksyen empat: prosedur. Ini mengandungi senarai tindakan spesifik yang akan dijalankan untuk memenuhi SOP. Gunakan huruf melalui z untuk memecahkan tindakan ke dalam sub-prosedur, jika perlu, untuk memudahkan pemahaman.
Senaraikan pertimbangan keselamatan untuk projek di bahagian lima. Sekiranya tidak ada langkah berjaga-jaga keselamatan tambahan, nyatakan bahawa keselamatan telah dipertimbangkan sebelum menjalankan eksperimen. Selesaikan SOP dengan seksyen enam, yang menyenaraikan mana-mana sumber lain yang disebut dalam SOP. Sumber-sumber ini mesti disediakan kepada pengguna SOP.
