Peranan pengurus projek dan penyelaras projek berkait rapat. Sebagai contoh, projek sistem maklumat dengan semua kerumitan reka bentuk, pengurusan kualiti dan latihan. Seorang pengurus projek bertanggungjawab untuk projek keseluruhan. Penyelaras projek melaksanakan sistem dengan membina rangkaian kerjasama untuk setiap segmen. Penyelaras projek berfungsi dengan pengurus projek sebagai sekutunya. Pengurus projek menyediakan kepimpinan sementara penyelaras meletakkan pasukan dan memproses bersama untuk pelaksanaan projek.
Penerangan Peranan
Seorang pengurus projek bertanggungjawab untuk mengenal pasti dan menyelesaikan isu projek, memastikan projek berjalan mengikut jadual dan pada anggaran. Beliau adalah titik komunikasi dengan pihak berkepentingan. Beliau bertanggungjawab untuk kejayaan projek itu. Seorang pengurus projek mencari bantuan daripada penyelaras projek untuk mempercepat tugas selepas fasa perancangan.
Peranan penyelaras adalah untuk menyelaraskan aktiviti, sumber, peralatan dan maklumat dan membawa perhatian kepada pengurus projek apa-apa masalah koordinasi yang tidak dapat diselesaikannya.
Penjadualan
Penyelaras projek mempunyai kepakaran mengenai penjadualan. Pengurus projek yang cuba mengawal penjadualan mungkin menumpukan perhatian dari peranan pengurusannya kerana kerumitan isu penjadualan. Sebaik-baiknya, penyelaras projek membangunkan jadual projek awal, memastikan bahawa semua konflik penjadualan diselesaikan dengan kemas kini rutin dengan kelulusan akhir pengurus projek.
Qualities
Penyelaras projek mesti memiliki kemahiran penyesuaian, serba boleh dengan kemahiran pentadbiran dan pemudah cara untuk memastikan projek itu tertumpu pada objektifnya.
Seorang pengurus projek mesti mempunyai kemahiran komunikasi yang baik dalam bertindak sebagai penghubung antara pasukan projek, subkontraktor, pelanggan dan pengurusan atasan. Komunikasinya memastikan projek itu mengalir. Beliau mengenal pasti masalah yang berpotensi dan menggalakkan cadangan untuk meningkatkan prestasi keseluruhan projek untuk kepuasan pelanggan.
Cabaran
Pengurus projek bergantung kepada sokongan pengurusan kanan untuk maklumat terperinci dalam pelan projek. Tanpa terperinci, dia boleh kehilangan kawalan yang menyebabkan konflik pasukan. Kekurangan sokongan pengurusan kanan boleh menjadi sangat mencabar apabila projek itu sendiri tidak memenuhi semua keperluan pihak berkepentingan.
Cabaran utama penyelaras projek ialah dia mempunyai tanggungjawab dengan pihak berkuasa terhad. Akibatnya, dia mungkin kelihatan menuntut jika dia memberikan tugas kerana dia tidak mempunyai kuasa.
