Cadangan tidak rasmi adalah langkah pertama dalam sesuatu projek. Pada asasnya, tujuannya adalah untuk memberi objektif berasaskan luas projek dan meletakkan beberapa langkah tentang bagaimana ia akan mencapai objektif tersebut. Dengan mewujudkan apa projek, apa yang akan dilakukan oleh projek dan bagaimana ia akan melakukannya, ia boleh memulakan proses ke arah pembiayaan, peruntukan kakitangan dan prosedur pengurusan projek formal yang lain.
Pernyataan Keperluan
Cadangan informal kontraktor untuk membina jambatan harus bermula dengan pernyataan keperluan. Kontraktor akan membuka cadangannya dengan menyatakan apa keperluan pemaju. Dia tidak hanya membina jambatan tetapi jambatan apa yang diperlukannya. Kenyataan keperluan ini akan selaras dengan objektif dan metodologi projek.
Dalam kes ini, pemaju memerlukan jambatan yang akan meregangkan sungai 400 meter dan mengendalikan dua lorong lalu lintas. Jambatan ini perlu diselesaikan dalam tempoh dua tahun, kerana ketika jembatan yang ada tidak lagi dapat digunakan.
Matlamat dan Objektif
Kontraktor terus menyampaikan matlamat yang lebih luas namun khusus. Dalam kes ini, matlamatnya adalah untuk membina jambatan yang memenuhi keperluan yang dinyatakan di atas dalam masa 15 bulan. Dengan matlamat yang ditetapkan, kontraktor menetapkan objektif khusus dengan tonggak yang akan memenuhi matlamat tersebut. Dalam kes ini, reka bentuk jambatan akan siap dalam tempoh tiga bulan; pembinaan awal akan bermula sebaik sahaja selepas ini, dengan merancang, menyewa kakitangan dan peralatan pajakan.
Matlamat akan mempunyai kriteria tertentu. Sebagai contoh, cadangan itu harus mentakrifkan "pembinaan awal" dan menetapkan tarikh tertentu akan ditetapkan untuk apabila ia bermula.
Implikasi
Cadangan informal diteruskan untuk menyatakan implikasi secara khusus. Kontraktor akan menunjukkan mengapa dia perlu diupah dan bagaimana jambatannya akan bernilai. Dalam kes ini, dia menunjuk kepada rekod jejaknya mengenai jambatan yang dia bina pada masa lalu, yang semuanya telah siap sebelum jadual dan berdiri ujian masa.
Rancangan tindakan
Akhirnya, cadangan informal menyatakan pelan tindakan. Kontraktor menulis bagaimana dia akan mencapai matlamat yang ditetapkan di atas. Bagi tujuan mewujudkan jambatan yang dirancang dalam tempoh tiga bulan, dia akan menulis bahawa dia sudah mempunyai seorang arkitek dalam fikiran yang ada dan mempunyai rekod merancang projek seperti ini dalam masa tiga bulan atau kurang.
Kontraktor akan terus mengaitkan setiap matlamat untuk pelan tertentu untuk menunjukkan bagaimana dia adalah kontraktor terbaik untuk pekerjaan itu.
