Kawalan dalaman adalah istilah yang biasanya didengar dalam penubuhan perniagaan dan luas dalam skopnya. Kawalan dalaman boleh merangkumi pelbagai aspek perniagaan dan bertujuan untuk menjamin perniagaan daripada melakukan yang salah. Semua syarikat biasanya mempunyai beberapa bentuk kawalan dan mereka yang tidak akan lebih mungkin membayar harga untuknya suatu hari.
Fungsi
Tujuan kawalan dalaman dalam perniagaan adalah untuk memastikan syarikat berjalan lancar tanpa melakukan apa-apa yang salah oleh pekerjanya. Tindakan yang salah ini mungkin disengaja atau tidak sengaja, tetapi mempunyai langkah untuk menangkap kesilapan atau aktiviti yang dikira dapat membantu syarikat menyimpan wang, inventori, masa, atau reputasi. Kawalan dalaman bermakna bahawa mereka adalah pengawal keselamatan yang syarikat itu sendiri telah meletakkan untuk melihat prosedur yang salah. Pekerja syarikat adalah kawalan.
Jenis
Kawalan dalaman boleh diletakkan di mana-mana sahaja di dalam syarikat. Anda akan mendapati kebanyakan kawalan di mana wang tersebut. Sama ada di kawasan perakaunan atau inventori, syarikat mahu memastikan mereka tidak kehilangan wang. Mereka akan membuat kawalan untuk memastikan kecurian mana-mana jenis sangat sukar. Kawalan lain jatuh ke dalam kategori kualiti untuk memastikan produk memenuhi kehendak syarikat, perkhidmatan pelanggan untuk memastikan pekerja merawat pelanggan mengikut cara yang diperlukan, dan keselamatan untuk menginsuranskan pekerja mereka tidak cedera.
Pengenalan
Contoh kawalan perakaunan mungkin menjadi pekerja berasingan yang menandatangani cek daripada yang mencetaknya. Juga, kebanyakan syarikat akan mempunyai lebih dari satu orang menandatangani cek yang melebihi jumlah wang tertentu. Penggajian boleh diproses oleh orang yang bekerja dan yang lain boleh melihat laporan. Sebuah syarikat mungkin membawa juruaudit dari lokasi yang berbeza untuk melihat buku-buku keseluruhan untuk memastikan tidak ada yang salah. Kawalan inventori akan memastikan bahawa semua produk dikira dengan betul. Ini bukan sahaja mengekalkan seseorang daripada berjalan dengan produk, tetapi juga memastikan bahawa inventori adalah betul untuk melaporkan penyata kewangan. Satu kawalan inventori adalah kiraan inventori. Ada yang melakukannya hanya sekali setahun sementara yang lain akan melakukannya setiap bulan. Kawalan kualiti melibatkan pekerja yang akan memeriksa produk rawak untuk memastikan ia memenuhi piawaian syarikat. Pekerja khidmat pelanggan mungkin perbualan mereka dipantau untuk melihat kesilapan dalam komunikasi atau kesilapan pekerja. Kawalan keselamatan biasanya di seluruh syarikat. Kebanyakan akan mewujudkan persekitaran di mana mana-mana pekerja boleh mengingatkan orang lain bahawa mereka tidak melakukan sesuatu dengan cara yang betul. Peraturan ditubuhkan untuk keselamatan dan majikan biasanya menggalakkan pekerja untuk mengubah orang lain yang enggan mengikuti protokol keselamatan seperti memakai kasut keselamatan, cermin mata keselamatan, atau bahkan tidak berjalan di kawasan tertentu.
Faedah
Manfaat kawalan dalaman adalah banyak.Dari memastikan bahawa syarikat tidak kehilangan wang kerana pelbagai jenis kecurian untuk memastikan pekerja selamat dan tidak terluka, kawalan dapat menyelamatkan syarikat besar sakit kepala, kos, dan masa dalam jangka masa panjang. Yuran guaman, penampilan mahkamah, kertas kerja, bayaran kecederaan, kehilangan pelanggan, dan pekerja tidak produktif semuanya boleh dielakkan dengan mempunyai kawalan dalaman yang tepat untuk mengawasi proses keseluruhannya.
Amaran
Kawalan dalaman perlu diletakkan di dalam semua persekitaran kerja perniagaan, tetapi syarikat perlu memastikan bahawa mereka ditubuhkan dengan cara untuk membuat pekerja berasa seperti mereka menyumbang kepada operasi secara keseluruhan. Sekiranya mereka salah setup, mereka dapat melihat sebagai perasaan bahawa syarikat itu tidak mempercayai pekerjanya atau bahawa mereka menetapkan pekerja terhadap satu sama lain. Seorang pekerja mungkin tidak merasa seperti mereka membantu syarikat itu tetapi menggoda rakan atau kawan.
