Apakah Had-had Kawalan Dalaman dalam Perakaunan?

Isi kandungan:

Anonim

Kawalan dalaman menyediakan tahap keyakinan terhadap maklumat kewangan yang dilaporkan dalam penyata kewangan. Kawalan dalaman mengehadkan akses pekerja individu untuk memanipulasi data atau salah menyalahkan data kewangan. Kawalan dalaman adalah penting bagi kakitangan perakaunan yang bekerja dengan kerap dengan data kewangan syarikat. Walau bagaimanapun, kawalan dalaman tidak boleh dipercayai. Terdapat had dasar dan prosedur kawalan dalaman yang dilaksanakan oleh syarikat.

Kurang Latihan / Komunikasi

Pekerja yang tidak memahami maksud kawalan dalaman atau prosedur yang betul untuk mengikuti dapat membatasi keberkesanan kawalan dalaman. Pengurusan berkomunikasi tujuan menggabungkan kawalan dalaman dan menyerahkan pekerja khusus tanggungjawab melatih seluruh jabatan. Sekiranya pihak pengurusan menipu dengan tujuan untuk melaksanakan kawalan dalaman, pekerja berasa tidak percaya, dibanjiri dengan kerja tambahan dan mencari peluang untuk mengelakkan sistem kawalan dalaman. Jika jurulatih tidak melatih pekerja untuk menggunakan kawalan dalaman yang baru, pekerja akan membuat kaedah mereka sendiri atau mengabaikan sistem sama sekali.

Kolusi

Kakitangan perakaunan bercanggah dengan penipuan syarikat mencari cara untuk mengendalikan kawalan dalaman semasa. Apabila dua atau lebih pekerja bekerja dengan maklumat kewangan yang sama, mereka dapat memanipulasi data untuk tujuan mereka sendiri. Mereka mungkin menukar kata laluan yang membolehkan satu sama lain untuk mengakses maklumat tanpa sesiapa mengkaji semula karya itu. Mereka boleh membuat transaksi palsu untuk mencuri wang dari syarikat dan meluluskan transaksi masing-masing.

Kurangnya Sokongan Pengurusan

Pengurus yang tidak mempunyai sokongan untuk sistem kawalan dalaman baru berkomunikasi ini kurang sokongan kepada kakitangan mereka. Kakitangan bertindak balas kepada isyarat bukan pengurus dan mengehadkan sokongan mereka sendiri terhadap sistem kawalan dalaman. Para pekerja ini melakukan tahap minimum kerja yang diperlukan untuk sistem kawalan dalaman. Pengurus-pengurus ini sering membenarkan pekerja untuk menggunakan pengurusan mengatasi tanpa menyiasat alasan mengapa penipisan diperlukan. Sebaliknya, mereka menyalahkan sistem. Pekerja boleh mengambil kesempatan daripada kurangnya penyiasatan pengurus mereka untuk memasuki transaksi penipuan.