Pengeluaran wang tunai adalah bagaimana organisasi, seperti perniagaan atau agensi kerajaan, mengawal penggunaan dana. Pengeluaran dibuat untuk pelbagai bidang perniagaan atau akaun yang berbeza yang disediakan untuk faedah pekerja dan kegunaan lain. Organisasi membangunkan kawalan dalaman, atau peraturan dan peraturan yang dibuat sendiri, untuk mengagihkan wang dengan cara ini. Kawalan dalaman sedemikian biasanya diperlukan untuk organisasi untuk beroperasi, tetapi ia datang dengan kelemahan-kelemahan yang harus dipandang oleh para pemimpin organisasi.
Kawalan Tidak Benar
Kawalan dalaman dibuat dan diputuskan oleh perniagaan, biasanya oleh lembaga pengarah untuk perbadanan tetapi oleh pemimpin dalam semua jenis organisasi. Keputusan ini tidak selalunya sesuai. Kawalan boleh terlalu lemah di sesetengah kawasan, menyebabkan kebimbangan keselamatan, dan terlalu ketat pada orang lain, yang membawa kepada kelewatan pembiayaan yang memakan masa dan tidak sesuai. Ini adalah salah satu sebab mengapa organisasi boleh membuat keputusan untuk mengaudit secara khusus untuk kawalan dalaman, untuk mendapatkan pendapat luar.
Kawalan Hilang dan Keadaan Tertentu
Jika kawalan dalaman tidak dikawal oleh pihak berkuasa luar, terdapat juga kemungkinan bahawa beberapa kawalan yang diperlukan mungkin dilangkau. Sebagai contoh, sesebuah organisasi mungkin mempunyai kawalan terperinci untuk pengeluaran tunai untuk projek perniagaan biasa, tetapi mungkin mengalami kerugian apabila ia dikeluarkan untuk program pemberian baru semata-mata kerana peraturan tidak dicipta untuk keadaan tersebut. Titik buta sedemikian boleh membawa kepada masalah masa depan dengan kawalan yang tidak mencukupi.
Akauntabiliti
Kebertanggungjawaban merujuk kepada keselamatan kawalan dalaman dan kemampuan mereka untuk menahan salah laku dan penyalahgunaan. Apabila berurusan dengan pengeluaran tunai yang besar, penyelewengan dan lain-lain jenis kecurian atau penipuan adalah kemungkinan. Kawalan dalaman yang mempunyai sistem penjejakan yang rosak (seperti ketiadaan log masuk ke sistem) atau isu-isu lain mempunyai fungsi akauntabiliti yang lemah. Mereka mewujudkan jurang yang boleh menyebabkan syarikat kehilangan wang melalui tingkah laku yang tidak bertanggungjawab.
Isu Adaptasi yang berterusan
Pengeluaran wang tunai jarang dibuat dengan cara yang sama untuk keseluruhan kehidupan sesebuah organisasi. Sistem dan proses perubahan kelulusan dengan bentuk organisasi dan dengan perkembangan teknologi baru. Langkah-langkah keselamatan boleh mengubah saluran yang bergerak tunai. Peraturan kerajaan baru boleh menambah lagi langkah. Tetapi kawalan dalaman mungkin tidak berubah dengan cepat, meninggalkan organisasi yang tertinggal kerana ia cuba memenuhi keperluan baru dengan strategi ketinggalan zaman.
