Sebelum anda boleh menelefon pemohon untuk pembukaan di syarikat anda, anda perlu melepaskan keterangan kerja untuk memaklumkan pencari kerja pembukaan. Penerangan pekerjaan yang baik dapat menjamin anda akan menarik sekumpulan pemohon yang berkelayakan. Frasa samar-samar dan senarai tanggungjawab yang terlalu umum akan menarik kumpulan besar pencari kerja yang kurang berkemampuan. Memperinci apa yang anda harapkan daripada pekerja yang berpotensi akan meningkatkan kemungkinan penerangan pekerjaan anda akan menarik calon yang paling sesuai untuk posisi tersebut.
Kelayakan Diperlukan
Termasuk semua yang anda harapkan pemohon untuk membawa ke kedudukannya. Perincian kemahiran apa yang perlu, berapa banyak pemohon yang perlu mendapat pendidikan dan berapa banyak pengalaman yang diperlukan. Senaraikan setiap kemahiran penting yang anda harapkan sewa baru untuk dibawa ke tempat kerja. Sekiranya anda mempunyai ruang terhad dalam keterangan kerja anda, masukkan kualifikasi yang paling penting dan menambah kemahiran yang lebih rendah jika ruang membenarkan.
Jika anda hanya ingin mempertimbangkan pemohon dengan ijazah, masukkan ini dalam keterangan kerja. Nyatakan jenis ijazah yang diperlukan. Menulis frasa seperti "Ijazah yang diperlukan" akan menarik pemohon dengan Ijazah Sarjana Muda, Sarjana atau Sarjana. Jika anda mencari tahap pendidikan tertentu, gunakan frasa seperti "Mesti memiliki ijazah Sarjana Muda dari universiti empat tahun."
Prinsip yang sama berlaku pada tahap pengalaman yang anda harapkan dari sewa baru. Ungkapan seperti "Mencari jurujual yang berpengalaman" akan menarik pemohon yang pengalamannya berkisar dari kurang dari satu tahun hingga lebih dari 10 tahun. Nyatakan jumlah minimum pengalaman yang relevan calon harus ada.
Tanggungjawab dan Harapan
Buat senarai semua tanggungjawab, tugas, dan tugas yang perlu dipenuhi melalui kedudukan ini. Tanya sendiri apa yang akan anda perlukan pekerja baru anda. Tinjau tanggungjawab dan pencapaian orang yang digantikan untuk mengingati sepenuhnya apa yang diperlukan oleh pekerjaan. Anda juga boleh memutuskan untuk menukar atau menambah tanggungjawab pekerjaan berdasarkan apa yang telah dilakukan sebelum ini dan bagaimana anda ingin melihat kedudukan itu berkembang.
Mula menulis deskripsi kerja anda dengan memasukkan tanggungjawab utama yang akan dijangkakan dari sewa baru. Termasuk tanggungjawab mengikut kepentingan dan cuba untuk merangkumi semua aspek pekerjaan. Gunakan kata kerja semasa menulis tanggungjawab pekerjaan. Daripada menggunakan ayat-ayat seperti, "Pemohon harus dapat menjawab telefon, dokumen fail, dan membuat temu janji," gunakan senarai dengan bullet point dan katakan, "Jawab sistem telefon berbilang talian," "Mengatur dokumen mengikut pemfailan pejabat sistem, "dan" Pelantikan jadual dengan pelanggan dan vendor penting. "Keterangan ini memaklumkan pemohon tepat apa yang akan dijangka untuk dilakukan jika diupah.
Kejelasan dan Ketepatan
Struktur ayat anda dengan jelas dan nyatakan dengan tepat apa yang anda kehendaki daripada pemohon. Huraian kerja anda hendaklah ringkas dan meninggalkan sedikit ruang untuk penafsiran. Bunga bulu panjang tidak banyak dan mungkin menarik lebih banyak pemohon yang tidak sesuai untuk kedudukannya.
Sebagai contoh, ramai orang mungkin berfikir bahawa mereka adalah "pemain pasukan" kerana mereka bersama dengan orang lain, bermain sukan atau selalu bekerja dalam persekitaran pasukan. Dengan frasa umum, lebih banyak pemohon akan merasakan keterangan diterapkan kepada mereka, walaupun takrif "pemain-pemain" mungkin agak berbeza. Gunakan kalimat ringkas yang menyampaikan apa yang anda cari, seperti "Keupayaan untuk mengadakan mesyuarat mingguan, mencapai matlamat dan bekerjasama rapat dengan pasukan jualan."
