Matlamat penilaian prestasi adalah untuk memberi maklum balas kepada pekerja tentang bagaimana mereka melakukan pekerjaan mereka semasa tempoh penilaian dan di mana terdapat ruang untuk penambahbaikan. Pekerja sering menganggap ulasan prestasi kerana mereka takut kritikan. Walaupun kritikan membina diperlukan untuk penambahbaikan, anda boleh membuat proses semakan kurang mengerikan untuk pekerja dengan menggunakannya sebagai peluang untuk memuji kekuatan mereka.
Mulakan dengan menyatakan penghargaan anda. Terima kasih atas dedikasinya kepada syarikat dan pekerjaannya. Ini menetapkan nada positif untuk kajian prestasi yang lain.
Perhatikan apa-apa pencapaian dan projek besar yang dilakukan oleh pekerja. Pekerja sering tidak melakukan perkara seperti yang diharapkan oleh penyelia mereka. Walau bagaimanapun, jika tugas itu selesai dan produk akhir adalah yang baik, adalah penting untuk memberi tumpuan kepada gambaran besar dan bukannya maklumat.
Nyatakan semua perkara yang dilakukan oleh pekerja yang betul, yang membawa kepada kejayaan projek atau tugas utama yang berjaya. Pada asasnya, anda memecah tugas-tugas besar menjadi yang lebih kecil supaya pekerja memahami bahawa anda melihat segala sesuatu yang masuk ke dalam kejayaan besar yang anda namakan sebelum ini.
Senaraikan ciri-ciri terbaik pekerja, seperti menunjukkan komitmen terhadap ketepatan waktu, perhatian kepada perincian dan etika kerja yang kuat. Kembali masing-masing dengan contoh konkrit. Sebagai contoh, jika memberitahu pekerja bahawa dia mempunyai etika kerja yang kuat, anda boleh merujuk contoh di mana dia melancarkan lengannya dan membantu rakan-rakan menyuarakan persembahan yang sukar.
Perhatikan mana-mana kawasan di mana anda melihat penambahbaikan yang ketara. Sebagai contoh, jika semasa kitaran penilaian terdahulu, anda meminta beliau untuk bekerja pada masa yang tepat dan sejak itu dia telah tepat pada masanya setiap hari, terima kasih atas usahanya supaya dia tahu anda perasan.
Sediakan pekerja dengan ulasan positif daripada orang lain yang dilaporkan atau bekerja dengannya semasa penilaian prestasi, jika proses penilaian anda membolehkan pengumpulan maklum balas 360 darjah.
Tamatkan bahagian semakan ini dengan memberitahu pekerja bagaimana semua kekuatan yang anda kenal telah mengakibatkan nilai tambah untuk organisasi. Pada ketika ini, anda sepatutnya menjelaskan sepenuhnya semua kekuatan pekerja. Anda kini bersedia untuk bergerak ke bidang pertumbuhan.
