Menulis ulasan prestasi pekerja yang luar biasa adalah tanggungjawab penyelia dalam banyak pekerjaan. Sama ada untuk penilaian guru di akhir semester atau analisis berkala perwakilan sumber manusia, laporan pencapaian seseorang boleh berfungsi sebagai peranti pemotivasi untuk kejayaan masa depan. Pekerja yang luar biasa memerlukan penampilannya di belakang dan perasaan bahawa usahanya diakui dan dihargai untuk meneruskan kerja yang teladan.
Perkara yang anda perlukan
-
pen
-
kertas
-
komputer
Kumpulkan bahan yang banyak tentang orang itu sebelum anda mula menulis laporan. Semak rekodnya seperti kehadiran, ketepatan waktu atau nota oleh penyelia langsung.
Susun untuk temu bual dengan pekerja. Tanya dan bincangkan soalan-soalan seperti: Apakah projek kegemaran anda dalam 12 bulan yang lalu dan apa yang anda lakukan untuk membuatnya berfungsi dengan baik? Apa yang anda lakukan untuk memberikan lebih banyak nilai kepada syarikat ini daripada yang anda lakukan tiga hingga enam bulan yang lalu? Apakah kemahiran baru yang anda pelajari pada tahun lepas?
Catat jawapan ini dan simpannya untuk proses penulisan.
Tentukan format yang anda merancang untuk digunakan dalam membangunkan laporan. Pertimbangkan sama ada anda mahu senarai daftar keluar atau perihalan perenggan yang lebih peribadi dan menyeluruh mengenai karya orang itu.
Bersedia untuk menggunakan bahasa yang lebih baik jika sesuai dengan laporan anda seperti: Sebagai hasil langsung dari usaha anda ….. Anda telah melakukan pekerjaan yang luar biasa dengan ….. Kejayaan cemerlang ……
Gunakan butiran dan contoh untuk semua yang anda sebutkan dalam laporan. Katakan mengapa orang itu teladan.
Masukkan komen anda di atas kertas dan terangkan sifat peribadi orang yang anda sedang menganalisis. Gunakan bahan yang dikumpul untuk permulaan. Termasuk perkara seperti bagaimana dia bersama dengan penyelia dan rakan sekerja. Fikirkan sama ada dia senang berada di sekitar. Sebutkan keupayaannya untuk terlibat dalam kerja berpasukan dan sikapnya terhadap cadangan dan kritikan.
Kembangkan laporan prestasi pekerja anda dengan membincangkan kualiti kerja pekerja yang luar biasa di atas kerja. Terangkan bagaimana persembahannya cemerlang dan pencapaiannya penting bagi syarikat. Semak bahawa dia mengikut dasar dan prosedur syarikat, memenuhi tarikh akhir dan melakukan jumlah kerja yang mencukupi. Pujian dia di mana mungkin dengan item seperti, "Kami menyedari sumbangan peribadi anda untuk projek X." Tambah sesuatu seperti: "Pekerja mengendalikan situasi sukar dengan keberkesanan." Tambah satu lagi komen yang sesuai seperti: "Dia telah menunjukkan pencapaian positif dalam pelbagai bidang yang melebihi harapan normal."
Susun mesyuarat bertulis pos dengan pekerja dan bincangkan item dalam laporannya. Bincang dengannya matlamat beliau yang mungkin untuk masa depan dan bagaimana dia boleh membuat prestasi cemerlang. Pertimbangkan ganjaran untuk prestasi luar biasa seperti kenaikan gaji, kemungkinan kenaikan pangkat atau kepuasan peribadi untuk diiktiraf atas sumbangannya kepada pekerjaan.
