Beberapa orang suka menembak pekerja atau meminta mereka untuk meninggalkan projek. Cara terbaik untuk menamatkan seseorang adalah untuk bercakap dengan mereka sendiri, tetapi itu tidak semestinya sama ada kerana jarak atau kerana syarikat anda memerlukan dokumentasi rasmi penamatan. Dalam hal itu, anda perlu menulis surat meminta orang itu meninggalkan kumpulan projek. Surat yang memecat pekerja mesti ditulis dengan teliti untuk memastikan bahawa nada itu adalah bijak dan profesional, namun menyampaikan mesej penting.
Mulakan huruf dengan menaip tarikh. Langkau baris, dan ketikkan nama dan alamat penerima pada baris yang berasingan. Langkau baris tambahan, dan taipkan "Dear Mr./Ms (Nama belakang)" yang diikuti oleh kolon.
Beritahu orang dengan segera bahawa dia telah diambil dari kumpulan projek. Gunakan nada yang bijak; Ingat, tidak kira betapa teruk keadaannya, surat ini masih mewakili anda dan syarikat anda supaya anda tetap profesional.
Beri gambaran ringkas tentang mengapa dia telah diambil dari pasukan, tetapi jangan membuat ulasan tertentu. Kemungkinan dia mempunyai idea yang baik tentang mengapa dia telah dikeluarkan dari pasukan, dan dia boleh menindaklanjuti melalui telefon atau e-mel jika dia mempunyai soalan. Elakkan meletakkan secara spesifik secara bertulis kerana mereka memberi peluang kepada peserta untuk mempersoalkan rasional anda atau untuk mencabar keputusan anda.
Terima terima terima kasih kepada penerima untuk jawatannya dengan kumpulan atau syarikat. Katakan kepadanya bahawa anda menghargai kerjaya dan anda mengucapkan selamat pada masa depannya.
Tandat huruf "Sincerely," dan leret tiga ruang baris. Taipkan nama penuh anda. Cetak surat pada kepala surat syarikat dan hantar melalui surat yang disahkan supaya anda mendapat pengesahan bahawa dia telah menerima surat itu.
