Penulisan surat di zaman Internet adalah jarang berlaku, tetapi nilainya tidak hilang pada penerima. Surat terima kasih yang dibuat dengan teliti menunjukkan bahawa anda meluangkan masa untuk menulis dan menyatakan ucapan penghargaan, yang dapat meningkatkan moral. Dalam konteks perniagaan, surat untuk kerja yang dilakukan dengan baik harus mengenal pasti sumbangan atau pencapaian seseorang, serta kesannya dan jangka masa yang berlaku.
Mekanik Surat
Umur digital mungkin membuat anda berkarat di jabatan menulis surat, jadi menyikat apa yang sepatutnya sepadan dengan pesanan. Tahap formaliti yang anda gunakan bergantung kepada orang yang anda hubungi, tetapi mematuhi asas-asas struktur dan bentuk secara bertulis surat. Mulakan dengan surat syarikat atau dengan nama dan alamat syarikat anda ditaip dan dibenarkan sama ada ke kanan atau kiri halaman. Ikuti dengan tarikh di bawah; nama penerima, tajuk dan alamat syarikat, dibenarkan di sebelah kiri; salammu; badan surat itu; penutupan anda; dan nama dan tandatangan anda yang ditaip.
Kepada Pekerja
Untuk menunjukkan penghargaan kepada seorang pekerja untuk pekerjaan atau projek yang dilakukan dengan baik, anda mungkin mengambil pendekatan yang ringkas, seperti digambarkan dengan menulis WriteExpress: "Saya ingin memuji anda untuk usaha anda pada projek Dearborn. Presiden menarik perhatian anda untuk terperinci dan penentuan yang tidak henti-henti untuk melepaskan produk berkualiti tepat pada waktunya. Kami berbangga untuk memilikimu dalam pasukan kami dan menanti-nantikan sumbangan masa depan anda. " Untuk surat yang lebih terperinci, yang terdiri daripada tiga perenggan, anda boleh mulakan dengan pengakuan anda tentang hasil positif dalam dua perenggan pertama, dan membincangkan sebarang ganjaran dan bonus dalam perenggan ketiga.
Kepada Majikan
Ia bukan hanya majikan yang menyatakan penghargaan untuk pekerjaan yang baik - pekerja juga boleh menulis surat kepada pengurus dan lebih tinggi tentang idea, perkhabayaan dan kemudahan yang ditawarkan oleh syarikat yang telah meningkatkan semangat dan produktiviti. Komponen surat termasuk: tujuan surat itu; idea atau dasar yang menjadi tanggungjawab penerima dan bagaimana ia mengubah baki kehidupan / kerja pekerja; kudos untuk keprihatinan dan kebijaksanaan penerima, menandatangani dengan permohonan untuk menerima penghargaan ikhlas anda.
Kepada Syarikat atau Pasukan
Dalam sesetengah kes, ia bukan hanya satu orang tertentu, tetapi sekumpulan pekerja yang menghasilkan keputusan memberi manfaat kepada firma dan patut dipuji. Dalam kes ini, anda boleh menangani ketua pasukan atau jika boleh diurus, orang tertentu yang terlibat. WriteExpress mencadangkan perkara berikut: "Terima kasih khas saya kepada anda dan pasukan anda untuk kerja yang baik yang anda lakukan di Projek Decatur. Pelanggan gembira dengan persembahan itu dan terutama menghargai pengubahsuaian yang dicadangkan. Sukar untuk bekerja dengan rakan-rakan yang berdedikasi dan berbakat itu."
