Google Docs adalah alat perkongsian fail yang kuat yang boleh digunakan oleh perniagaan untuk menerbitkan jadual kerja. Anda boleh melakukannya dengan membuat jadual secara langsung dalam Google Docs. Apabila anda secara kerap menerbitkan jadual kerja pekerja, anda mengelakkan miskomunikasi yang mungkin membawa kepada perubahan yang ditemui oleh pekerja yang tidak menyedari bahawa mereka dijadualkan untuk bekerja.
Gunakan Templat Jadual Kerja Percuma
Dokumen Google mengekalkan perpustakaan besar template percuma dan sedia untuk digunakan. Untuk mengakses templat, buka dokumen Dokumen Google baharu dan kemudian cari templat dengan perkataan "jadual kerja." Kebanyakan jadual kerja pekerja menggunakan format minggu ke minggu kerana majikan menerbitkan secara mingguan. Sekiranya tiada templat yang memenuhi keperluan jadual, buat jadual khusus dalam program lain.
Buat Jadual Tersuai
Seperti Dokumen Google, Helaian Google mempunyai template yang boleh disesuaikan oleh pengurus. Cari ini dalam Helaian di bawah menu Galeri Template. Cukup pilih Jadual dari senarai dan kemudian sesuaikan bidang dengan menggantikan data templat dengan tarikh jadual dan nama pekerja. Padamkan sebarang baris dan lajur yang tidak diperlukan.
Buat jadual dari awal dengan membuka fail baru. Klik Memulakan Spreadsheet Baru di halaman utama dan gunakan tajuk untuk menamakan dokumen sebagai "Jadual Mingguan" atau nama yang dikehendaki yang lain. Gunakan baris pertama untuk menentukan tarikh liputan jadual.
Seterusnya, buat carta di mana tajuk lajur mendatar menyenaraikan hari-hari dalam seminggu dan baris menyenaraikan masa peralihan. Masukkan nama pekerja dalam kotak peralihan yang sepadan. Simpan fail ke Dokumen Google di bawah nama fail yang sesuai.
Urus Kebenaran Pekerja
Majikan mahu pekerja membaca jadual dan mungkin memuat turun fail untuk menyimpan pada komputer peribadi atau peranti. Walau bagaimanapun, pekerja tidak dibenarkan untuk mengedit jadual. Secara lalai, Google Docs membolehkan pekerja membaca dan memuat turun fail yang dikongsi dengan mereka.
Berkongsi fail dengan mengklik ikon dengan bayang dan tanda tambah seseorang yang mewakili "Kongsi." Masukkan alamat e-mel pekerja yang ingin anda kongsi fail tersebut. Semak kebenaran sebelum menghantar pautan e-mel untuk memastikan dokumen itu dibaca sahaja.
Untuk mendapatkan kebenaran, pilih "boleh melihat" daripada "boleh edit," dan kemudian pilih butang Kongsi untuk menerbitkan jadual untuk pekerja. Pekerja menerima e-mel memberitahu mereka jadual baru telah diterbitkan. E-mel termasuk pautan ke jadual.
Tetapkan Jadual Biasa
Menjaga templat jadual membuat penjadualan mingguan lebih mudah. Tetapkan hari dan waktu yang standard untuk menerbitkan jadual dan kongsi dengan semua pekerja melalui e-mel pada masa yang sama.
Namakan fail jadual dalam cara mudah dicari seperti "Jan. 15 Shift Schedule." Ini mengurangkan kekeliruan dan membolehkan pekerja mencatat percanggahan atau masalah dengan cepat. Buat dasar syarikat yang memerlukan pekerja memberikan notis yang dikehendaki untuk perubahan dalam jadual.
