Mewujudkan jadual yang memenuhi semua pekerja adalah biasanya tugas yang mustahil. Ini lebih merupakan seni daripada sains, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah ini, anda boleh membuat jadual yang memberikan perlindungan yang anda perlukan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Pensil
-
Kalkulator
Ketahui undang-undang pekerjaan untuk keadaan anda. Berapa jam yang penuh masa? Berapa banyak yang terdiri daripada separuh masa? Lebih masa dan faedah boleh terjejas jika anda menjadualkan secara tidak betul.
Kirakan jumlah jam yang diperlukan. Sekiranya anda mempunyai salon rambut dan perlu mempunyai dua stylist selama 12 jam sehari, anda benar-benar memerlukan waktu 24 jam orang. Bergantung kepada bilangan peralihan atau jam dalam hari kerja, ini sebenarnya boleh diterjemahkan untuk memerlukan empat orang selama 6 jam, atau dua orang selama 12 jam. Tentukan jumlah jam anda untuk tempoh satu atau dua minggu yang akan meliputi jadual anda.
Kirakan waktu tenaga kerja yang anda ada. Berapa jam boleh setiap pekerja bekerja berdasarkan status sepenuh masa atau paruh waktu, keutamaan atau permintaan? Adakah sesiapa yang meminta masa bercuti untuk tempoh itu? Perlu diingat sebarang cuti atau peristiwa khas yang boleh menjejaskan bilangan pelanggan, pelanggan atau pesakit yang masuk, dan menambah atau tolak jam yang diperlukan. Sebaik sahaja anda telah menentukan jam yang anda ada, anda sudah bersedia untuk menyesuaikannya dengan jam yang diperlukan.
Buat carta dengan hari-hari minggu yang melintasi bahagian atas dan setiap nama kakitangan akan turun di sebelah kiri. Untuk setiap hari, tulis jam yang perlu dikendalikan. Kemudian mula mengisi carta dengan siapa yang akan bekerja pada hari-hari --- dan tulis dengan pensil. Anda boleh membuat perubahan di sepanjang jalan.
Tambahnya. Semak untuk melihat sama ada anda telah melengkapkan jumlah jam anda. Kemudian semak untuk melihat jika pekerja anda telah menerima jam yang anda ingin beri mereka. Adakah pekerja sepenuh masa menerima lebih banyak jam daripada orang-orang sambilan? Adakah pekerja kelas malam telah dijadualkan untuk bekerja setiap petang? Menetapkan semula perubahan seperti yang diperlukan supaya anda mempunyai jadual yang menampung pekerja sebanyak mungkin, sementara masih efisien.
Petua
-
Tidak peduli berapa banyak anda menyesuaikan jadual, seseorang mungkin akan tidak berpuas hati, tetapi dengan menggunakan sistem yang boleh dipercayai, anda boleh membuat jadual yang memenuhi majoriti pekerja dan memenuhi keperluan perniagaan anda. Selaras dengan kaedah anda supaya anda dapat menerangkan metodologi anda kepada pekerja. Pastikan jadwal terbaik anda supaya anda boleh memutarnya semula.
