Perniagaan yang mengekalkan wang tunai kecil untuk membayar keperluan kecil, atas permintaan perlu melaksanakan prosedur ujian audit tunai yang agak kecil untuk memastikan pekerja menggunakan wang tunai yang kecil untuk tujuan yang sesuai dan dengan tepat menyumbang tunai kecil seperti yang digunakan. Sekiranya mungkin, individu yang tidak mempunyai akses kepada wang tunai kecil mestilah orang yang bertanggungjawab untuk mengaudit wang tunai kecil.
Masa Pengauditan
Audit tunai kecil perlu dilakukan secara rawak dan tanpa notis kepada pekerja lain. Tanpa pemeriksaan rawak, pekerja yang "meminjam" dari wang tunai kecil atas alasan peribadi mempunyai masa untuk meletakkan semula wang tersebut sebelum anda mengaudit dana.
Jumlah Kandungan
Mengimbangi wang tunai kecil dalam kotak atau laci adalah langkah pertama dalam pengauditan. Jumlah semua wang tunai kecil serta resit untuk barangan tunai kecil yang digunakan untuk membayar sepatutnya sama dengan jumlah wang tunai kecil yang dipegang untuk digunakan. Sebagai contoh, jika anda mengekalkan $ 500 dalam wang tunai kecil dan mempunyai $ 150 dalam penerimaan untuk perbelanjaan wang tunai kecil, anda harus mempunyai $ 350 dalam baki tunai dalam laci. Tidak dijangka untuk wang atau resit harus diperhatikan dalam laporan audit, dan semua pekerja yang mempunyai akses kepada wang tunai kecil harus dipersoalkan tentang perbezaannya.
Semak Resit
Setiap resit menjelaskan dengan jelas perkara yang dibeli. Sekiranya item yang dibeli tidak jelas dari resit itu sendiri, butiran tersebut hendaklah ditulis secara bertulis pada resit berserta dengan penjelasan yang diperlukan untuk perbelanjaan tersebut. Setiap barang yang dibeli haruslah mewakili penggunaan wang tunai kecil yang sesuai dan diluluskan oleh pengurus atau penyelia, seperti yang dinyatakan dalam polisi syarikat anda. Sebarang kegunaan wang tunai yang tidak sesuai, seperti untuk barangan peribadi, harus dicatat dalam laporan anda. Sebarang kegunaan wang tunai kecil untuk menampung perbelanjaan operasi biasa harus dicatatkan dalam laporan anda dan dijelaskan oleh pekerja supaya anda dapat menentukan sama ada perubahan harus dibuat kepada prosedur operasi untuk menutup kos tersebut dengan cara lain.
Semak Lejar Am
Setiap perbelanjaan tunai yang kecil sepatutnya digambarkan dengan betul pada lejar am perakaunan. Semak resit untuk penjelasan perbelanjaan, dan sahkan bahawa perbelanjaan itu telah diposkan ke akaun perbelanjaan umum lejar yang betul.
Sahkan Item yang Dibeli
Bilamana mungkin, anda harus meminta untuk melihat barang yang dibeli dengan wang tunai kecil, terutamanya dalam hal barangan yang tidak boleh habis. Jika pekerja menggunakan wang tunai kecil untuk membeli peralatan kecil atau keperluan lain yang tidak boleh digunakan, pekerja harus dapat menunjukkan lokasi item tersebut.
