Wang tunai kecil adalah apa-apa tetapi kecil. Ini adalah dana yang serius dan berguna yang digunakan oleh perniagaan anda untuk pembelian terlalu kecil atau terlalu tidak formal untuk cek atau kad kredit. Sama ada anda memasukkan duit syiling ke dalam meter tempat letak kereta atau membeli roll kecemasan pita, sebuah laci tunai kecil memberi anda kelonggaran untuk mengakses wang dengan cepat sambil masih mendokumenkan urus niaga untuk tujuan simpan kira. Tunai kecil merupakan sebahagian daripada wang tunai anda di tangan, tetapi wang tunai di tangan juga termasuk semua dana lain yang anda dapat dengan mudah didapati, seperti jumlah wang yang belum anda simpan di bank dan tali yang lebih kecil bil yang anda gunakan untuk menukar daftar tunai.
Petua
-
Wang tunai kecil adalah dana perniagaan anda terus untuk pembelian kecil, sementara tunai di tangan adalah jumlah semua wang tunai anda yang ada.
Definisi Tunai di Tangan
Istilah "tunai di tangan" sebenarnya mempunyai arti dwi. Ia boleh digunakan secara literal untuk bermaksud bil dan syiling sebenar yang anda ada untuk dibelanjakan, termasuk jumlah dalam dana tunai kecil anda. Walau bagaimanapun, pada lembaran imbangan, istilah yang sama tidak hanya merujuk kepada wang tunai fizikal tetapi untuk semua dana cair perniagaan anda telah disimpan dan dipinjam, termasuk wang di bank dan bil-bil besar dalam simpanan anda. Ia dipanggil "tunai di tangan" walaupun anda tidak mempunyai wang tunai secara tunai kerana terminologi ini membezakannya daripada aset yang tidak benar, seperti akaun yang belum diterima atau nombor dalam ruang aset kunci kira-kira anda, yang mewakili jumlah yang anda masih menunggu untuk pelanggan anda bayar.
Definisi Tunai Kecil
Wang tunai kecil adalah jumlah perniagaan anda terus di tangan untuk menampung pembelian yang dibayar dengan wang tunai dan bukan dengan cek atau kad kredit. Mewujudkan dana tunai kecil dengan jurnal dan pengapungan tunai kecil, atau jumlah dana permulaan yang standard, membolehkan perniagaan anda menjejaki pembelian kecil yang mungkin tidak dapat dicapai melalui keretakan, seperti membayar pembawa pos anda senilai beberapa sen pada surat dengan setem yang tidak mencukupi.
Bagaimana Kerja Tunai Kecil
Untuk menubuhkan dana tunai kecil, mulakan dengan pelayaran tunai kecil, atau jumlah wang yang akan merangkumi keperluan tunai kecil jangka pendek syarikat anda untuk jangka masa yang munasabah, seperti seminggu atau sebulan. Jumlah itu harus cukup besar untuk benar-benar membayar pembelian tunai kecil anda tetapi cukup kecil untuk masuk akal untuk membeli tunai kecil daripada jenis perbelanjaan lain. Sekiranya anda berlari ke kedai bekalan pejabat untuk klip kertas dan kertas beberapa kali seminggu, anda harus mempertimbangkan untuk membuat senarai dan membeli sejumlah besar bekalan pejabat sekaligus. Selalunya, anda boleh membuka akaun dengan kedai bekalan pejabat supaya anda boleh membayar semua pembelian kecil anda bersama-sama.
Kebanyakan syarikat menyimpan wang tunai kecil mereka di dalam kotak atau bekas khusus seperti kotak tunai logam atau sampul surat yang besar. Apa sahaja yang anda gunakan, ia harus cukup besar untuk wang tunai dan log tunai anda, dan ia harus mudah diakses. Jika anda menggunakan kotak logam, anda boleh menyimpannya dikunci, bergantung kepada budaya syarikat anda dan bilangan pekerja yang anda miliki. Walaupun penting untuk tidak mengundang kecurian pekerja, jumlah wang yang anda simpan dalam dana tunai kecil anda adalah kecil dengan takrifannya, dan dana anda juga akan termasuk log yang memudahkan untuk melihat apakah ada wang yang hilang.
Persediaan tunai kecil anda juga harus menggunakan jurnal yang menjejaki dana masuk dan keluar. Gunakan pad, buku nota kecil atau sekeping kertas dengan hamparan tangan atau komputer. Anda boleh dengan mudah mencari templat dalam talian untuk log tunai kecil, walaupun anda mungkin tidak dapat mencetaknya ke pad atau buku nota. Logam tunai kecil anda harus mempunyai lajur untuk tarikh dan satu lagi untuk butiran perbelanjaan, seperti apa yang anda beli dan di mana anda membelanjakan wang itu. Ia juga harus menunjukkan tally berjalan dengan jumlah permulaan, jumlah yang anda menarik untuk pembelian anda dan amaun yang tersisa dalam dana anda selepas anda membelanjakan wang.
Lain-lain Jenis Perniagaan Tunai
Perbezaan antara wang tunai di tangan dan wang tunai kecil ke bawah ke mana anda menyimpan wang dan bagaimana anda menggunakannya. Wang tunai kecil adalah dalam kotak tunai atau sampul surat kecil anda. Jenis wang tunai lain boleh disimpan dalam laci, selamat, daftar tunai atau bahkan di bank jika anda menggunakan definisi perakaunan "tunai di tangan," yang mengukur kecairan syarikat anda daripada dolar fizikal yang anda gunakan.
- Dana Pendaftaran Tunai: Sekiranya anda menjalankan perniagaan runcit, anda mungkin mengambil sejumlah wang dari pelanggan walaupun anda menjalankan sebahagian besar urus niaga anda pada kad kredit pelanggan. Bil-bil dalam daftar tunai anda akan termasuk bukan sahaja pendapatan tunai hari tetapi juga jumlah yang anda simpan untuk membuat perubahan kepada pelanggan. Anda bermula sehingga harus terdiri dari bil-bil kecil, walaupun anda mungkin mendapati diri anda dengan kebanyakan bil yang lebih besar pada akhir hari apabila anda mengambil bil yang lebih besar dari pembeli. Permulaan anda sehingga cukup mencukupi untuk tidak habis pada penghujung hari atau pada bila-bila masa anda biasanya pergi ke bank untuk mendapatkan lebih banyak perubahan. Bagaimanapun, tidak sepatutnya anda mengikat sejumlah wang yang anda perlukan untuk perbelanjaan lain.
- Cash Undeposited: Walaupun anda menjalankan perniagaan yang mengendalikan banyak wang, anda tidak mungkin pergi ke bank dan mendepositkannya setiap hari. Adalah lebih baik untuk menyimpan wang tanpa undeposit di lokasi yang selamat di tempat perniagaan anda. Anda boleh membeli peti besi di kedai bekalan pejabat untuk pelaburan yang agak kecil atau sekurang-kurangnya satu pelaburan yang kecil berbanding dengan nilai dana yang mungkin anda simpan di tempat yang selamat. Adalah idea yang baik untuk mendepositkan wang tunai anda sekurang-kurangnya sekali seminggu, walaupun, kerana perniagaan yang bertanggungjawab mendokumenkan semua pendapatan dan perbelanjaan mereka, dan akaun bank lebih boleh dipercayai daripada log tunai untuk mendokumentasikan transaksi-transaksi ini.
-
Baki Akaun Bank: Walaupun jumlah wang dalam akaun bank anda bukan tunai fizikal, mereka mewakili dana yang syarikat anda ada. Anda boleh membelanjakan wang yang telah anda simpan pada perbelanjaan operasi sehari-hari seperti bahan, sewa dan gaji. Apabila anda membuat apa-apa perbelanjaan ini, anda menukar wang tunai anda ke dalam bank ke dalam jenis aset perniagaan yang lain. Anda juga boleh menggunakan baki pemeriksaan dan simpanan anda untuk membayar pokok pinjaman. Pembayaran ini tidak semestinya
menukarkan aset, tetapi mereka masih faktor ke dalam nilai bersih yang dinyatakan oleh kunci kira-kira anda tetapi mengurangkan jumlah liabiliti hutang anda.
Kenapa Wang Tunai
Pepatah perniagaan lama menyatakan bahawa wang tunai adalah raja, dan kebijaksanaan ini merujuk kepada realiti yang tidak dapat dielakkan bahawa wang tunai cair memberi anda kuasa dan kelonggaran untuk memanfaatkan peluang dan kecemasan lapangan. Syarikat anda tidak akan dapat membeli inventori yang anda perlukan untuk pendapatan masa depan melainkan anda mempunyai wang untuk membayarnya. Anda boleh menggunakan kredit perniagaan sehingga satu titik, tetapi jika anda tidak memperoleh wang tunai untuk membayar balik jumlah wang yang anda meminjam, itu hanya masalah waktu sebelum anda kehabisan pilihan. Sama ada wang tunai anda berasal dari dana tunai kecil anda atau akaun cek syarikat anda, ia menjadikan syarikat anda berjalan dengan lancar dan membantu anda untuk mengelakkan masalah.
