Perniagaan bergantung pada audit tunai, kawalan dalaman yang penting, ketika mengkaji prosedur yang tepat untuk mengendalikan tunai. Dasar yang menyekat bilangan individu yang mempunyai akses kepada wang tunai dan jumlah tugas pengendalian tunai mana-mana individu boleh melakukan aktiviti penipuan terhad.
Akses Tunai
Prosedur audit tunai menentukan berapa banyak individu yang mengendalikan wang tunai di pusat pengumpulan utama. Hanya juruwang dan pengurus pejabat hadapan harus mengendalikan wang kerana ia melibatkan perniagaan. Pemeriksaan juga harus memastikan pengurus juruwang dan pengurus pejabat depan log dan menandatangani wang sebelum ia masuk atau meninggalkan peti keselamatan. Dua individu perlu hadir semasa mengeluarkan wang tunai dari yang selamat dan membawanya ke pejabat perakaunan atau bank.
Penyediaan Deposit
Individu selain juruwang atau pengurus pejabat hadapan harus menyediakan wang tunai untuk deposit. Pemeriksaan hendaklah menentukan individu yang menyediakan deposit dan bagaimana penyelia di pejabat perakaunan akan mengkaji semula mereka. Kebanyakan syarikat memerlukan pekerja untuk mengisi beberapa borang semasa merakam dan menyediakan deposit. Juruaudit harus menilai borang untuk memastikan pekerja mengikuti semua prosedur penyediaan deposit
Penghantaran Pos
Audit harus memberi tumpuan kepada sistem pengeposan yang mencatatkan setiap deposit dalam sistem maklumat perakaunan. Juruaudit harus menyemak rekod elektronik untuk memastikan setiap pos deposit ke sistem tepat pada masanya. Pengeposan deposit yang ditangguhkan mencipta keadaan sukar di pejabat perakaunan dengan memanjangkan tempoh pengumpulan aliran tunai. Di kebanyakan syarikat, individu yang menghantar deposit ke sistem maklumat tidak sepatutnya menjadi penyedia deposit.
Penyesuaian Bank
Selepas sistem maklumat perakaunan merekodkan deposit, jabatan perakaunan menyediakan dan mengkaji semula rekonsiliasi bank untuk memastikan bahawa bank memproses semua deposit tepat pada masanya. Bergantung kepada saiz syarikat, jabatan perakaunan boleh menyediakan penyesuaian secara harian atau bulanan.
Apabila penyesuaian bank audit, juruaudit harus menyemak semula apabila bank merekod deposit dan sama ada ia selaras dengan tarikh pejabat perakaunan memasuki sistem maklumat. Audit perdamaian juga harus menguji bahawa baki akaun dari sistem maklumat sepadan dengan baki yang disesuaikan dengan penyata bank.
Tinjauan Pengeluaran
Juruaudit menilai pengeluaran tunai sama dengan deposit tunai. Juruaudit hendaklah mengkaji semula akaun invois yang perlu bayar dalam sistem maklumat perakaunan untuk memastikan jumlah invois sepadan dengan jumlah sistem. Para juruaudit juga harus menyemak penyata perdamaian bank untuk memastikan semua cek syarikat memotong kepada vendor yang jelas melalui bank. Juruaudit hendaklah mengkaji sebarang cek yang belum dijelaskan untuk kesahihannya. Sekiranya syarikat memerlukan akaun kerani yang dibayar untuk mengimbangi invois kepada penyata vendor, juruaudit harus menyemak rekonsiliasi ini untuk ketepatan dan kesahan.
