Objektif proses audit inventori adalah untuk membuktikan kewujudan, hak, ketepatan dan realizable nilai barang dalam inventori syarikat. Seorang juruaudit menggunakan pelbagai prosedur analisis untuk mengesahkan kaedah inventori syarikat dan mengesahkan bahawa rekod kewangan sepadan dengan tuduhan fizikal.
Mengesahkan Kehadiran
Seorang juruaudit mengkaji rancangan dan prosedur syarikat untuk mengira inventori dan sering memerhatikan kaedah pengiraan sebenar untuk menentukan kecekapan. Untuk mengesahkan jumlah inventori fizikal, juruaudit mungkin secara rawak memilih sampel dari gudang atau kawasan penyimpanan dan mencarinya dalam rekod kiraan. Ini juga boleh dilakukan sebaliknya, dengan juruaudit memilih rekod dari kiraan dan kemudian memadankan angka ke item sebenar dalam inventori untuk mengesahkan kewujudan.
Memeriksa Ketepatan
Persampelan statistik adalah satu kaedah perniagaan yang digunakan untuk mengira inventori. Mengira hanya sebahagian daripada inventori dan kemudian memohon hasil statistik ke inventori secara keseluruhannya dapat mengurangkan masa yang dihabiskan untuk menghitung. Apabila juruaudit menggunakan kaedah ini, dia kemudian memeriksa untuk melihat bahawa keputusan, jika munasabah, mempunyai kesahan statistik dan diterapkan dengan sewajarnya di seluruh inventori. Juruaudit menentukan sama ada kaedah statistik akan menghasilkan keputusan yang sama seperti kiraan fizikal yang lengkap.
Memastikan Hak Pemilikan
Audit inventori menetapkan bahawa semua inventori yang direkodkan oleh perniagaan sebenarnya milik syarikat. Contohnya, juruaudit mungkin mendamaikan pesanan pembelian dan invois vendor dengan cek yang dibatalkan untuk memastikan sama ada inventori telah dibeli. Semasa proses audit inventori, juruaudit akan menentukan sama ada atau tidak apa-apa inventori kepunyaan pelanggan dan belum dihantar dan jika ada produk dan item dalam inventori berdiri sebagai cagaran untuk pinjaman perniagaan.
Menilai Nilai Boleh Diketahui
Juruaudit akan memadankan jumlah inventori kepada rekod dalam buku besar untuk memastikan nilai-nilai tersebut adalah betul dan mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum. Dalam keadaan di mana perniagaan membawa barang bernilai tinggi dalam inventori, seorang juruaudit boleh membuat kiraan fizikal ke atasnya untuk mengesahkan nilai. Hasilnya kemudiannya akan didamaikan dengan nilai-nilai persediaan seperti yang disenaraikan dalam rekod kewangan. Juruaudit memeriksa kualiti produk dan item dalam inventori dan mengesahkan bahawa produk yang berlebihan atau rosak disenaraikan dengan tepat pada nilai yang boleh direalisasikan.
