Pengurusan inventori adalah fungsi perniagaan yang merangkumi dasar, prosedur dan garis panduan syarikat mengikuti apabila mengendalikan produk yang mereka jual kepada pengguna. Fungsi ini sering melibatkan beberapa langkah dan biasanya menggunakan kedua-dua pengurus dan pekerja untuk memastikan inventori betul dijaga dalam perniagaan. Menerima inventori adalah satu tugas kecil-tapi sangat penting dalam fungsi pengurusan inventori. Ini melibatkan menerima penghantaran dari pembekal dan memasuki item ke dalam aplikasi perisian perakaunan atau perniagaan syarikat.
Perkara yang anda perlukan
-
Inventori
-
Perakaunan atau perisian perniagaan
-
Kemudahan gudang
-
Dokumen inventori dalaman
Hantar maklumat pesanan pembelian dari perolehan ke gudang penerima. Banyak syarikat menggunakan pesanan pembelian dalaman untuk memulakan pesanan inventori yang diberi kuasa. Pengurus dan pekerja di jabatan penerima memerlukan maklumat ini sebagai bukti bahawa pesanan adalah sah.
Periksa inventori. Sebaik sahaja penghantaran masuk ke gudang syarikat, seorang pekerja harus melihat pakej untuk melihat apakah kerosakan terbukti pada pembungkusan. Jika pembungkusannya OK, kandungan dalaman memerlukan pemeriksaan untuk memastikan semua produk berada dalam keadaan baik.
Sahkan manifes penghantaran untuk pesanan pembelian. Menerima pekerja sepadan dengan kandungan pakej ke manifes penghantaran dan pesanan pembelian untuk ketepatan. Ini memastikan kos barangan tepat mengikut pesanan pembelian yang dibenarkan.
Masukkan inventori ke dalam perisian perakaunan atau perniagaan. Banyak syarikat menggunakan modul sistem inventori elektronik yang menghubungkan kepada perisian perniagaan keseluruhan syarikat. Pekerja harus memasukkan maklumat tersebut ke dalam sistem untuk membuat resit penerimaan elektronik.
Label dan harga setiap item inventori. Pekerja mungkin perlu menilai setiap item individu sebelum menghantarnya ke lantai runcit. Perisian perniagaan mungkin menyediakan label atau pelekat harga bergantung kepada dasar inventori syarikat.
Petua
-
Menggunakan berbilang individu dalam proses penerimaan inventori boleh membantu mengehadkan atau melarang kecurian pekerja. Syarikat yang dipegang secara umum mungkin juga perlu memberikan keterangan kerja dan batasan tugas untuk mematuhi piawaian perakaunan kebangsaan.
Amaran
Gagal untuk mengesahkan kerosakan kepada barangan inventori atau pembungkusan mereka sebelum menandatangani untuk barangan boleh mencipta liabiliti penting bagi syarikat. Vendor boleh meminta syarikat-syarikat menolak penghantaran yang rosak dan meminta bayaran balik daripada menerima barangan terlebih dahulu.
