Banyak syarikat, dan semua syarikat awam yang didagangkan, menggunakan asas perakaunan akruan untuk menjejaki dan merekodkan pendapatan dan perbelanjaan. Tidak seperti perakaunan asas tunai, yang mencatat perbelanjaan apabila syarikat membayar untuknya, kaedah akruan merekodkannya apabila syarikat memperoleh hasil atau menanggung perbelanjaan tersebut. Ini menyebabkan perbezaan yang signifikan dalam perbelanjaan gaji dan merupakan sebab yang mendasari akaun upah gaji di syarikat-syarikat ini.
Perbelanjaan Upah
Perbelanjaan upah adalah akaun yang digunakan oleh pemegang buku atau akauntan untuk merekodkan kos buruh syarikat. Anda juga boleh merujuknya sebagai perbelanjaan gaji atau perbelanjaan gaji, bergantung kepada keutamaan organisasi. Perniagaan yang menggunakan asas tunai rekod perakaunan perbelanjaan ini kerana ia dibayar kepada pekerja. Syarikat-syarikat yang menggunakan kaedah akrual perbelanjaan upah perakaunan sebagai kos yang ditanggung, yang tidak semestinya apabila syarikat membayar pekerja tersebut. Debit ke akaun ini, di bawah asas akruan, memerlukan kredit ke akaun upah gaji untuk apa-apa amaun yang tidak dibayar.
Bayaran Upah
Upah gaji adalah akaun liabiliti yang menunjukkan jumlah yang dibayar oleh syarikat kepada pekerja selama berjam-jam yang telah mereka usahakan, tetapi yang mana syarikat belum lagi mengeluarkan gaji. Akaun ini secara langsung sepadan dengan akaun perbelanjaan gaji. Biasanya syarikat membayar upah yang dibayar kepada pekerja dalam tempoh gaji berikutan kerja yang direkodkan.
Perbezaan
Perbezaan utama antara upah gaji dan upah yang perlu dibayar terletak pada jenis akaun yang mereka ada. Perbelanjaan upah adalah akaun perbelanjaan, sedangkan upah gaji adalah akaun liabiliti semasa. Liabiliti semasa adalah syarikat yang perlu membayar dalam tempoh satu tahun. Syarikat itu membentangkan akaun perbelanjaannya ke atas penyata pendapatan dan akaun tanggungannya di lembaran imbangan.
Perakaunan untuk kedua-dua
Untuk menjelaskan perbelanjaan upah, penjaga buku atau akauntan mendebitkan akaun untuk jumlah kos buruh dalam tempoh yang berkaitan. Apabila anda mempunyai debit, mestilah kredit yang sepadan, atau kredit, untuk membuat baki persamaan perakaunan. Syarikat kemudian mengkreditkan beberapa akaun yang perlu dibayar untuk cukai yang dikenakan kepada FICA, kerajaan negeri dan persekutuan, pembekal insurans kesihatan, 401 (k) syarikat penjaga dan gaji yang kena dibayar. Sebagai contoh, debit untuk perbelanjaan upah sebanyak $ 10,000 boleh menyebabkan debit sebanyak $ 500 untuk cukai FICA, $ 300 untuk cukai persekutuan, $ 200 untuk cukai negeri, $ 1,000 dalam premium insurans kesihatan, $ 300 dalam 401 (k) deposit dan gaji $ 7,700. Pada akhir tahun, syarikat akan membentangkan akaun ini pada kunci kira-kira sebagai liabiliti.
