Tanggapan tertunda adalah kos yang telah dibayar pada masa ini, tetapi ia akan tersebar dalam tempoh yang panjang dan akan diambilkira pada tarikh yang akan datang. Caj tertunda mungkin termasuk yuran profesional dan kos pelunasan (kehilangan nilai) aset tak ketara, seperti hak cipta dan penyelidikan dan pembangunan. Perbelanjaan prabayar, sebaliknya, adalah kos yang dibayar oleh perniagaan terlebih dahulu sebelum kosnya sebenarnya ditanggung. Perbelanjaan prabayar mungkin termasuk item seperti sewa, faedah, bekalan dan premium insurans. Tanggungan tertunda dan perbelanjaan prabayar berbeza-beza dalam pelbagai cara dan perbezaan ini harus selalu dipertimbangkan apabila menyumbang kepada mereka.
Perbezaan Waktu Rangka
Perbelanjaan prabayar berkaitan dengan jangka masa tertentu, iaitu, transaksi prabayar mesti berlaku dalam tempoh satu tahun. Sebagai contoh, transaksi perbelanjaan untuk sewa prabayar akan berlangsung selama 12 bulan. Caj tertunda, sebaliknya, mempunyai bingkai masa transaksi yang lebih lama yang melebihi satu tahun di mana mereka tersebar melalui caj beransur-ansur. Faedah atas pinjaman jangka panjang, misalnya, tersebar sepanjang tempoh pembayaran balik pinjaman yang mungkin tersebar selama 10 tahun.
Perbezaan Peristiwa
Perbelanjaan prabayar berlaku atas dasar rutin yang telah ditetapkan, sehingga bisnis memerlukan untuk mengambil barang-barang perbelanjaan ini secara terus-menerus untuk memudahkan fungsi dan kegiatan yang berbeda. Sebagai contoh, premium sewa dan insurans berlaku secara teratur dan perkara-perkara perbelanjaan ini sangat diperlukan dalam memudahkan aktiviti perniagaan. Caj tertunda, sebaliknya, tidak berlaku dengan kerap kerana ia dikaitkan dengan rancangan strategik perniagaan yang tersebar dalam jangka waktu yang panjang. Sebagai contoh, bayaran profesional dikenakan pada masa-masa yang jarang berlaku.
Perakaunan Perbezaan Perbelanjaan Prabayar
Perbelanjaan prabayar diposting sebagai aset dalam buku akaun dan kemudian dimakan dalam jangka masa yang sama sehingga mereka habis. Dalam penyertaan perakaunan akrual, amaun perbelanjaan prabayar diposkan sebagai catatan kredit dalam akaun perbelanjaan prabayar dan dikelaskan sebagai aset semasa. Entri kredit diposkan ke akaun akaun berbayar. Ansuran untuk caj bulanan untuk perbelanjaan prabayar kemudiannya diposkan sebagai penyertaan debit dalam akaun tunai dan sebagai penyertaan kredit dalam akaun pembekal tertentu.
Perakaunan Perbezaan Caj Tertangguh
Caj tertunda tersebar di beberapa tempoh perakaunan. Dalam perakaunan, kos caj tertunda tidak disiarkan setiap bulan, tetapi sebaliknya, dipaparkan sebagai angka terkumpul untuk tempoh tertentu selepas kos telah ditanggung. Tidak seperti perbelanjaan prabayar yang diposkan dan dibebankan ke akaun secara bulanan, caj tertunda dibayar dalam angka sekaligus. Bagi siaran, jumlah caj tertunda diposkan sebagai catatan kredit dalam akaun caj tertunda dan dikelaskan sebagai aset semasa. Kemasukan kredit untuk transaksi tersebut diposkan ke akaun akaun yang boleh dibayar. Ansuran untuk caj terkumpul beberapa bulan untuk caj tertunda kemudian diposkan sebagai penyertaan debit dalam akaun tunai dan sebagai penyertaan kredit dalam akaun pembekal tertentu.
