Urus aliran tunai adalah penting untuk perniagaan mana pun, dan penting bagi perniagaan kecil, di mana setiap sen dinilai. Sistem maklumat perakaunan hanya dapat membantu dalam proses ini, yang melibatkan wang tunai, inventori dan butiran jualan. Sistem berkomputer boleh memberikan maklumat lebih cepat daripada mana-mana perakaunan manual boleh, menjadikannya alat yang bernilai dalam menguruskan tahap tunai dan inventori.
Jualan
Mengiktiraf jualan adalah langkah pertama dalam kitaran pendapatan. Sistem perakaunan mengiktiraf jualan sebagai peningkatan dalam pendapatan bersama dan peningkatan dalam bentuk tunai atau penerimaan. Dalam firma runcit, inventori perlu dikurangkan - urus niaga jenis ini secara automatik diproses menggunakan sistem berkomputer. Banyak firma mengguna pakai perisian titik jualan, yang membolehkan item dimindah, dan data dipindahkan ke sistem perakaunan dalam masa nyata, manfaat utama dalam menguruskan wang tunai dan inventori.
Pembayaran
Pembayaran, dipantau dengan teliti oleh pengurusan, meningkatkan aliran tunai. Bergantung kepada jenis perniagaan, bayaran mungkin dalam bentuk cek, kad kredit, tunai, wayar dan pemindahan dana. Transaksi ini ditangkap dalam sistem perakaunan melalui entri jurnal manual atau antara muka dari sistem lain. Sesetengah syarikat mempunyai modul penerimaan khas yang mengiktiraf bukan sahaja data perakaunan, tetapi juga butir-butir jualan, terma, kenalan dan maklumat lain. Apabila pembayaran diterima, akauntan memasuki maklumat pembayaran dalam modul, yang mengalir ke dalam lejar am.
penghantaran
Penghantaran adalah bahagian penting kitaran pendapatan. Dalam sistem bersepadu, aktiviti penghantaran ditunjukkan dalam buku besar, kebanyakannya di kawasan inventori. Sistem menyiarkan semua urus niaga yang sesuai di belakang tabir, supaya pekerja yang bekerja di gudang tidak perlu mengetahui perakaunan untuk melakukan kegiatan ini dengan baik. Fungsi penghantaran terdiri daripada dua bahagian: memilih item dari inventori dan penghantaran. Kod bar sering digunakan untuk mempercepat proses ini, mendokumenkan dan menurunkan akaun inventori.
Laporan
Sistem maklumat perakaunan boleh menghasilkan laporan yang digunakan oleh pihak pengurusan untuk membuat keputusan mengenai perkara kewangan. Beberapa laporan umum adalah laporan tahap inventori, analisis trend dan laporan penuaan penghutang, yang memberitahu pengurus yang penghutang itu, berapa banyak yang mereka berhutang dan berapa lama. Sebenarnya, Wisconsin memerlukan laporan penuaan dari beberapa jabatan kerajaan pada setiap suku tahun untuk memantau aliran tunai. Tanpa sistem komputer, sukar untuk menghasilkan laporan terperinci dalam perkara yang tepat pada masanya dan cekap.
