Sebagai pengurus bank atau CFO, anda ingin mempunyai kawalan yang lebih baik ke atas transaksi dan menyediakan pelanggan dengan perkhidmatan bertaraf dunia. Sistem maklumat perakaunan yang berkualiti, atau AIS, boleh membantu anda melakukannya dan banyak lagi. Jenis perisian ini membolehkan pengguna mengumpul, mengurus, memproses, menyimpan dan mengambil data kewangan. Tambahan pula, ia menghasilkan laporan yang menawarkan pandangan berharga mengenai prestasi syarikat. Bank menggunakan sistem ini untuk menguruskan akaun mereka sendiri serta akaun pelanggan mereka.
Apakah Sistem Maklumat Perakaunan?
Organisasi di semua industri menggunakan sistem maklumat perakaunan untuk mengumpul dan mengurus data kewangan dan berkongsi dengan pihak yang berminat, seperti akauntan, juruaudit, ketua pegawai kewangan dan pengurus. Program perisian ini mengesan aktiviti perakaunan dan menghasilkan laporan yang komprehensif. Umumnya, mereka ditawarkan oleh jenama yang dipercayai seperti Oracle dan Microsoft dan boleh disesuaikan untuk memenuhi keperluan syarikat anda.
Sistem maklumat perakaunan yang digunakan dalam perbankan menukar data kewangan ke dalam maklumat perakaunan. Mereka dikawal oleh agensi kerajaan dan persekutuan untuk memastikan ketepatan dan kebolehpercayaan mereka. Pembuat keputusan seperti CFO dan pengurus boleh menggunakan data ini untuk menyelaraskan operasi mereka, meningkatkan pengalaman pelanggan dan mencapai prestasi kewangan yang lebih baik.
Terdapat pelbagai jenis sistem maklumat perakaunan yang direka untuk industri perbankan, dan masing-masing mempunyai ciri-ciri unik. Sistem lejar am, aplikasi perbankan gadai janji dan program perisian perakaunan adalah hanya beberapa contoh. Jenis data yang dikutip oleh AIS mungkin termasuk maklumat gaji, data inventori, lejar am, invois vendor, laporan analisis jualan dan banyak lagi.
Permohonan Perakaunan Pinjaman
Jenis AIS ini direka untuk mengautomasikan sepenuhnya proses kitaran hayat pinjaman. Ia menganalisis dan memproses data pelanggan untuk menentukan kelayakan kredit mereka yang memohon pinjaman. Kakitangan anda hanya dapat memasukkan maklumat pelanggan ke dalam sistem dan memprosesnya daripada meninjau setiap aplikasi secara manual.
Beberapa program yang termasuk dalam kategori ini mempunyai penyelesaian yang lebih maju untuk pengurusan aplikasi, pengumpulan hutang, penstrukturan pinjaman dan pajakan, pemprosesan pinjaman, penjejakan cagaran dan banyak lagi. Mereka boleh menyimpan dan memproses sejumlah besar data sambil menyelaraskan pematuhan peraturan. Memandangkan mereka memerlukan sejumlah kecil kerja manual, mereka dapat membebaskan masa pekerja dan meminimumkan atau menghapuskan kesalahan manusia.
Sistem Lejar Am
Seperti mana-mana perniagaan lain, bank perlu menguruskan penyertaan perakaunan dan laporan kewangan mereka. Di situlah sistem lejar umum masuk. Sering disebut sebagai "hati perakaunan kewangan," program ini menghasilkan laporan terperinci yang merangkumi keuntungan dan kerugian, penyata akaun, kunci kira-kira dan banyak lagi mengikut peraturan perakaunan yang dikuatkuasakan oleh setiap bank.
Sistem lejar am merekod setiap transaksi, menjadikannya lebih mudah untuk mengimbangi buku anda. Pada masa yang sama, mereka mengenal pasti transaksi yang luar biasa, yang boleh membantu mencegah penipuan. Jenis AIS ini juga mengurangkan keperluan untuk proses manual dan menyediakan data yang diperlukan untuk menilai status kewangan organisasi. Alat komunikasi, alat pengurusan dokumen dan pengesanan aset tetap sering disertakan.
Perisian Perakaunan Gadai Janji
Jenis perisian ini menarik kepada bank dan broker gadai janji. Ia menguruskan, memperkemas dan mengautomasikan tugas pentadbiran gadai janji, mengesan setiap langkah perjalanan pelanggan, dari hubungan pertamanya dengan bank ke pembayaran terakhirnya.
Sistem perakaunan dan pentadbiran gadai janji yang paling maju menyediakan ciri-ciri utama seperti pelaporan kredit, pengurusan hubungan, pengurusan aset, jadual pelunasan, perkhidmatan pinjaman dan analisis aliran. Program-program ini secara automatik boleh memproses permohonan gadai janji elektronik dan pembayaran trek. Tambahan pula, mereka menjana kenyataan pelanggan dan cukai, membolehkan kemasukan data yang lebih cepat dan menghapuskan keperluan pemprosesan data manual.
Ini hanya beberapa daripada banyak sistem maklumat perakaunan yang digunakan dalam industri perbankan. Banyak institusi kewangan juga menggunakan aplikasi berasaskan web, seperti perbankan internet, aplikasi akaun pelanggan dan program lain yang membolehkan pengurusan data yang lebih berkesan dan transaksi pengkomputeran yang lebih cepat. Sistem ini meminimumkan risiko kehilangan data dan mengautomasikan tugas memakan masa sambil mengurangkan ralat manusia.
