Kelebihan & Kelemahan Kawalan Dalaman

Isi kandungan:

Anonim

Di dalam bidang perakaunan, kawalan dalaman adalah proses dan prosedur yang mengarahkan, memantau dan mengukur sumber syarikat supaya matlamat kewangan dipenuhi manakala semua peraturan yang sesuai diikuti. Walaupun penggunaan kawalan dalaman mempunyai beberapa kelebihan jelas untuk sebuah syarikat atau organisasi, terdapat juga keburukan.

Kawalan Dalaman

Kawalan dalaman dilaksanakan supaya aktiviti, dasar dan pelan organisasi dilaksanakan dengan cekap untuk mencapai matlamat perniagaan. Tujuan lain kawalan dalaman adalah untuk melindungi firma daripada salah urus atau penipuan, untuk memastikan tindakan syarikat berada dalam batas undang-undang, dan untuk menyusun data kewangan dan pengurusan yang dapat dinilai supaya maklum balas dapat diberikan dan dilaksanakan. Akhirnya, maklumat yang dikumpul akan dibentangkan kepada pengarah, lembaga dan / atau pemegang saham syarikat.

Sejarah Kawalan Dalaman

"Kawalan dalaman" pertama kali ditakrifkan pada tahun 1948 oleh Institut Akauntan Amerika, tetapi amalan kawalan dalaman telah wujud sejak zaman purba. Menurut laman web joeinvestoronline, Hellenistic Mesir mempunyai sistem kawalan dua dwi untuk pengumpulan cukai, dengan satu set birokrat mengutip cukai sementara yang lain mengawasi mereka. Sejak tahun 1977, semua syarikat milik awam Amerika secara sah diwajibkan mematuhi set standard kawalan dalaman yang tegas dan dikuatkuasakan.

Kelebihan

Kelebihan kawalan dalaman adalah jelas, kerana ia membawa kepada organisasi yang lebih cekap. Kawalan dalaman yang kuat akan memastikan sumber syarikat digunakan hanya untuk tujuan yang mereka maksudkan, sekali gus meminimumkan risiko penyalahgunaan sumber. Kawalan dalaman juga menghalang sebarang penyelewengan kewangan dengan mengesannya dengan cepat dan dengan itu menyelesaikan sebarang isu yang timbul tepat pada masanya. Di samping itu, yang mempunyai kawalan dalaman yang kukuh dapat menghalang pekerja syarikat daripada dituduh melakukan penyelewengan atau penyelewengan dana.

Kelemahan

Kawalan dalaman juga mempunyai potensi untuk merugikan. Sekiranya kawalan dalaman terancang atau dilaksanakan dengan teruk, kekecewaan atau sikap apatis pekerja mungkin timbul. Di samping itu, sistem kawalan dalaman yang terlalu direka untuk membolehkan penyesuaian kepada sesebuah organisasi mungkin sukar dikekalkan. Mungkin kelemahan terbesar dalam kawalan dalaman ialah ia boleh menyebabkan juruaudit syarikat menjadi bergantung kepada sistem kawalan dalaman, yang boleh menyebabkan mereka melonggarkan langkah lain untuk memeriksa penipuan dan kesilapan.