Banyak kali, sama ada keadaan peribadi atau perniagaan, anda perlu menulis surat kepada seseorang dan juga menghantar salinannya kepada orang lain. Ini adalah prosedur yang agak mudah apabila menggunakan komunikasi elektronik seperti e-mel, kerana anda dapat menghantar e-mel kepada semua penerima sekaligus dengan hanya satu klik butang Kirim. Sekiranya anda menghantar surat keras kepada seseorang, ia agak mencabar untuk menghantar salinan kepada penerima tambahan, kerana proses itu tidak automatik seperti dengan menghantar beberapa salinan mesej e-mel dan beberapa langkah tambahan dan pertimbangan diperlukan.
Perkara yang anda perlukan
-
Alat tulis
-
Alamat surat untuk semua penerima
-
Sampul surat
-
Postage
Tulis surat yang anda ingin hantar kepada penerima utama dan orang lain. Taip "cc" dan nama orang kedua di bahagian bawah huruf di bawah nama dan tandatangan anda. Inisial "cc" berdiri untuk "salinan karbon" dan merupakan penangguhan dari hari-hari ketika penerbit membuat salinan surat dengan menggunakan sekeping kertas karbon antara dua helai kertas pada mesin taip.
Buat dua salinan surat asal. Kirimkan surat asal kepada penerima utama. Buat salinan surat untuk setiap orang yang akan ditambahkan ke baris "cc". Simpan satu salinan surat untuk fail peribadi anda. Kedua penerima utama dan sekunder akan mempunyai maklumat yang anda tulis dalam surat anda dan kedua-duanya akan mengetahui bahawa setiap orang menerima surat tersebut.
Buat satu salinan surat asal yang anda tandatangani. Anda akan menggunakan salinan surat ini untuk dihantar kepada penerima tambahan yang anda tidak mahu penerima asal sedar. Kirimkan surat asal kepada penerima utama.
Tambah "bcc" dan nama penerima kedua kepada salinan surat di bahagian bawah surat di bawah tandatangan anda. Mail ini kepada penerima kedua selepas membuat salinan untuk fail peribadi anda. Inisial "bcc" berdiri untuk "salinan karbon buta" dan ini bermakna bahawa penerima utama tidak akan mengetahui bahawa satu salinan suratnya telah dihantar kepada pihak lain.
Petua
-
Jika anda menulis surat aduan ke atau tentang perniagaan, boleh membantu menghantar salinan ke Biro Perniagaan Better lokal anda. Aduan anda boleh diambil dengan lebih serius.
Amaran
Bergantung pada keadaan, boleh jadi berguna atau menyusahkan untuk menggunakan "cc" atau "bcc." Pertimbangkan dengan teliti sama ada anda mahu kedua-dua pihak menyedari maklumat dalam surat anda dan sama ada anda mahu penerima utama menyedari bahawa surat yang anda kirim kepadanya dikongsi dengan pihak lain.
