Walaupun menulis surat boleh mencabar, agak mudah untuk menyalinnya kepada orang lain, sama ada catatan anda elektronik atau cetak. Menyalin seseorang dalam surat, atau "CC-ing," - yang bermaksud "salinan karbon" atau "salinan kesopanan" - boleh memelihara pihak ketiga seperti peguam atau majikan, mengikuti komunikasi penting.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer dengan Perisian Pemprosesan Kata
-
Mesin pencetak
-
Sambungan internet
Menulis Surat dan Salinan Seseorang Lain
Tulis surat. Jika ia adalah nota yang lebih kasual, anda mungkin mahu menghantar melalui e-mel dan hanya boleh "cc" pihak lain. Jika surat tersebut adalah surat yang lebih formal, sertakan alamat pemulangan anda, alamat dan nama orang yang dihantar kepada, dan kemudian teruskan menulis surat perniagaan tradisional.
Tidak kira bagaimana anda menghantar surat itu, menandakan bahawa ia sedang dihantar ke pihak lain. Sekiranya anda menghantar surat di atas kertas, letakkan "cc" di bawah tandatangan anda dan sertakan nama penerima yang lain selepas kolon. Jika ia adalah e-mel, buka medan "cc" dalam mesej e-mel anda dan sertakan alamat e-mel penerima tambahan.
Apabila mencetak huruf anda, log masuk dan pastikan salinan karbon dan nama penerima tambahan dipaparkan dengan jelas pada huruf itu. Hantar kepada pihak tambahan.
Apabila anda menghantar e-mel, letakkan penerima asal dalam medan "untuk" dan sertakan orang tambahan dalam medan "cc". Adalah penting untuk tidak memasukkan alamat e-mel atau nama e-mel orang lain dalam medan "ke", kerana apabila anda "cc" seseorang, ia hanya untuk memastikan mereka memberitahu tentang sesuatu, bukan untuk mengatasinya.
Petua
-
Anda boleh menulis surat terlebih dahulu. Buat beberapa draf surat itu. Tafsirkan surat anda.
Amaran
Menggunakan teknik penulisan perniagaan formal apabila membuat surat.
