Mewujudkan pelan kerja adalah penting kerana ia membolehkan seorang pekerja peluang untuk menunjukkan pengurus bagaimana dia merancang untuk mencapai perkara yang diminta kepadanya. Pelan kerja boleh membantu pekerja memperlihatkan nilai kerana ia mengira dan memasukkan kata-kata yang dilakukan oleh pekerja yang mungkin tidak diperhatikan. Pelan kerja am kadang-kadang dicipta yang berkaitan dengan kerja keseluruhan seseorang lakukan. Walau bagaimanapun, pelan kerja sering kali paling berkesan apabila ia dipecahkan untuk membincangkan secara khusus kerja yang berkaitan dengan projek yang lebih kecil. Pelan kerja yang lebih spesifik adalah, semakin berkesan ia mungkin. Apabila membuat rancangan kerja, ada beberapa perkara yang sepatutnya selalu dimasukkan.
Buka dokumen baru dalam perisian pemproses kata seperti Microsoft Word. Buat beberapa tajuk pada dokumen itu. Tajuk harus disenaraikan sebagai: "Isu," "Matlamat," "Strategi," "Sumberdaya," "Garis Masa Masa" dan "Pengukuran."
Di bawah "Isu," huraikan isu yang paling penting. Mesyuarat penilaian keperluan mesti mendahului penulisan isu-isu utama. Semasa mesyuarat ini, ahli pasukan dapat membawa semua isu penting projek ke cahaya. Isu-isu penting harus menyeimbangkan dengan membincangkan keperluan semua pihak yang terlibat.
Di bawah "Matlamat," buat dan rekod matlamat yang boleh dicapai. Matlamat-matlamat yang diterangkan dalam pelan kerja harus membuat anda meregangkan untuk mencapai mereka tetapi mereka tidak sepatutnya tidak dapat dicapai. Apabila membuat matlamat, ingati akronim SMART: Matlamat-matlamat tersebut harus khusus, boleh diukur, diterima, realistik dan tepat pada masanya.
Di bawah "Strategi," termasuk maklumat mengenai strategi utama. Ini mungkin akan menjadi bahagian pelan kerja yang paling lama dan paling komprehensif. Setiap langkah utama atau tonggak yang mesti dipenuhi hendaklah disertakan di sini. Rintangan potensi pelaksanaan strategi juga perlu dibincangkan. Terangkan bagaimana halangan-halangan ini akan diuruskan.
Di bawah "Sumber," bincangkan sumber yang diperlukan untuk meletakkan strategi dalam tindakan. Sekiranya terdapat seluruh pasukan yang bekerja di projek ini, nyatakan dalam pelan kerja ahli-ahli pasukan yang terlibat dan apakah tanggungjawab mereka. Sekiranya terdapat pelaburan yang signifikan dalam peralatan atau bekalan yang terlibat, sebutkan ini juga.
Di bawah "Garis Masa," buat garis masa. Sertakan nota pelan untuk membuat garis masa. Pastikan untuk memasukkan tarikh permulaan, tarikh akhir dan tarikh apabila peristiwa dan tujuan tertentu akan berlaku. Ini akan membolehkan anda, ahli pasukan dan pihak pengurusan dapat melihat dengan mudah jika projek itu dijadualkan.
Di bawah "Pengukuran," termasuk kaedah pengukuran. Bincangkan bagaimana anda akan menentukan kejayaan projek. Ini boleh termasuk bukti anekdotal. Walau bagaimanapun, adalah lebih baik untuk memasukkan cara yang boleh diukur di mana kejayaan akan ditentukan. Bergantung kepada projek, ini boleh termasuk jumlah jualan, lebih banyak panggilan masuk, lebih banyak lawatan halaman web dan metrik yang sama.
Petua
-
Buat helaian satu halaman yang secara ringkas membincangkan rencana kerja pelan. Lampirkan ini kepada pelan kerja penuh.
Amaran
Melekat terlalu ketat ke pelan kerja boleh menjejaskan Hanya kerana pelan kerja mencadangkan sesuatu, ini tidak bermakna idea yang lebih baik tidak boleh disertai. Pelan kerja mestilah dokumen hidup. Gagal membuat perubahan boleh menghalang kemungkinan kejayaan.
