Pelan kerja tahunan adalah laporan aktiviti terperinci yang menggariskan apa yang akan dicapai pada tahun ini untuk mencapai keputusan tertentu. Ia mengandungi hasil yang dijangkakan, aktiviti yang akan dilaksanakan untuk mencapai hasil yang dijangkakan, jangka masa yang terlibat, yang bertanggungjawab untuk melaksanakan aktiviti tersebut, dan apa yang diperlukan oleh setiap aktiviti. Pelan kerja tahunan membantu anda memantau bagaimana matlamat yang diinginkan dicapai. Beberapa langkah yang terlibat dalam membuat pelan kerja tahunan.
Tentukan individu mana yang terlibat dalam merumuskan pelan tersebut. Pastikan kumpulan pelan kerja termasuk orang yang memahami di mana anda berada sekarang dan apa yang perlu dicapai. Selanjutnya, penulisan individu itu perlu tahu bagaimana untuk merancang pelan kerja dan mendokumenkan unsur-unsur utama.
Jadual mesyuarat perancangan kerja lebih awal daripada masa. Berikan diri anda cukup masa pada tahun sebelumnya untuk mencipta rancangan untuk tahun depan dengan betul. Ini termasuk masa untuk membincangkan idea-idea baru dan menganalisis apa yang sedang berlaku. Setiap aktiviti mesti didokumenkan secara terperinci. Tentukan apa sumber yang diperlukan untuk menjalankan tugas, orang yang bertanggungjawab untuk setiap aktiviti dan memastikan anda mempunyai dana yang mencukupi dalam anggaran anda untuk mencapai matlamat keseluruhan. Tuliskan tarikh yang tepat agar setiap aktiviti selesai dan di mana aktiviti akan berlaku.
Buat halaman sampul dahulu apabila sebenarnya membuat rancangan itu. Nyatakan yang berikut pada garisan yang berasingan: hasil yang dijangka, individu yang bertanggungjawab untuk melaksanakan aktiviti tersebut, dan mana-mana rakan lain yang terlibat. Di bawah, buat kotak teks untuk naratif atau nota yang anda ingin buat mengenai rancangan itu. Ruang dua dan buat dua lagi kotak teks-satu dengan nama dan kod anggaran untuk rancangan itu, dan yang lain dengan anggaran yang dijangka. Buat garis tandatangan untuk individu dan rakan kongsi pelaksana (jika berkenaan).
Buat jadual untuk pelan kerja sebenar. Termasuk tajuk berikut: jangkaan hasil, semua aktiviti yang berkaitan untuk tahun ini, dan untuk setiap aktiviti termasuk kerangka waktu, orang yang bertanggungjawab, sumber dana, dan penerangan anggaran dan jumlah anggaran.
Petua
-
Sekiranya anda mempunyai pelan kerja semasa, jadilah pelan kerja baru yang bermesyuarat beberapa bulan sebelum tamat tempoh sekarang. Bekerjasama dengan kumpulan untuk melihat apakah rancangan semasa memerlukan pengubahsuaian.
