Walaupun siaran akhbar untuk agensi penguatkuasa undang-undang mengikuti banyak peraturan yang sama yang mengawal siaran akhbar pada umumnya, sering terdapat keperluan untuk pemahaman yang lebih baik mengenai undang-undang privasi warganegara dan rantaian arahan yang jelas untuk meluluskan versi akhir pembebasan. Siasatan berterusan boleh dikompromi oleh siaran akhbar yang dihantar terlalu awal, dan jabatan itu mungkin menghadapi tindakan undang-undang apabila nama dicetak sebelum mereka telah disahkan. Sebaliknya, pegawai perhubungan awam perlu mengetahui cara menulis siaran pers untuk penguatkuasaan undang-undang untuk membina sokongan masyarakat dan mengelakkan pengawasan negatif.
Ketahui asas-asas penerbitan akhbar. Siaran akhbar yang mendapat perhatian dan menerima publisiti yang dimaksudkan dengan jelas menyatakan fakta peristiwa atau pengumuman dalam perenggan pertama. Tarikh dan masa jelas dikenal pasti dalam perenggan kedua, diikuti oleh latar belakang dan pernyataan ringkas mengenai agensi yang menghantar siaran.
Pastikan maklumat hubungan jelas dicetak di bahagian atas dan bawah pelepasan dan siaran akhbar bertarikh. Letakkan nombor telefon langsung orang yang anda mahu dihubungi, dan pastikan orang itu tersedia untuk mengambil panggilan apabila mereka masuk. Jika anda menghubungi agensi, pertimbangkan termasuk nombor telefon bimbit untuk akses segera.
Ketahui siapa yang memberikan kelulusan akhir untuk melepaskan maklumat tersebut. Setiap kes mungkin memerlukan satu set mata yang berbeza pada tulisan untuk memastikan ketepatannya. Walaupun pegawai perhubungan awam penguat kuasa mungkin mempunyai kuasa untuk melepaskan pernyataan-pernyataan kepada akhbar, ini sepatutnya sejumlah kecil usaha untuk menjalankan sepotong oleh ketua atau pegawai pengurus lain di agensi sebelum mengirimkannya.
Rujuk penasihat undang-undang jabatan jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai isu privasi semasa menulis siaran akhbar. Sebagai tambahan kepada undang-undang persekutuan yang melindungi anak-anak di bawah umur dan yang lain yang terlibat dalam litigasi yang disegel, setiap negeri mempunyai pelbagai undang-undang untuk melindungi warganya. Firma undang-undang persendirian yang mengkhusus dalam undang-undang privasi boleh dijamin jika anda adalah perniagaan penguatkuasaan undang-undang swasta tanpa akses kepada pihak berkuasa kerajaan. Proskauer Rose, LLP menyediakan artikel dan blog tentang undang-undang privasi awam.
Tawaran untuk menyediakan temuduga dan akses kepada rekod awam kepada akhbar. Jika anda ingin menerima publisiti yang positif, gunakan siaran akhbar sebagai jemputan kepada media untuk menampung isu-isu yang anda mahu dilindungi. Gunakan siaran akhbar untuk menarik wartawan dan mengatasi tindak balas "tidak ada komen" yang sering mereka terima.
Petua
-
Cari wartawan yang merangkumi agensi anda dan hantar siaran akhbar secara terus kepada orang itu supaya sekeping tidak akan hilang dalam timbunan siaran akhbar yang dihantar ke bilik berita setiap hari.
Amaran
Jangan mengharapkan untuk menulis artikel untuk wartawan. Walaupun media bergantung pada siaran akhbar untuk memaklumkan mereka tentang aktiviti penguatkuasaan undang-undang, mereka juga bebas untuk menulis apa sahaja sudut yang mereka anggap wajar. Bersedia untuk menjawab setiap soalan yang berputar di sekeliling topik yang anda tunjukkan.
