Anda mungkin telah merancang persidangan yang sangat tepat pada masanya dan boleh diakses dengan memaparkan barisan penceramah, sesi dan acara yang mengagumkan. Tetapi untuk acara anda menjadi benar-benar berjaya, ia mesti menarik peserta. Selain pengiklanan dan promosi, anda dapat mempublikasikan persidangan anda secara efektif dengan siaran akhbar yang tepat pada masanya. Tulis setiap bahagian untuk memaksa kedua-dua editor tradisional dan dalam talian untuk menerbitkan maklumat anda; mereka adalah saluran kepada pasaran sasaran anda. Untuk mencapai kebolehan akhbar, fikir seperti editor anda semasa anda menulis. Jawab soalan sejagat mereka, "Apa yang ada di dalamnya untuk pembaca saya?" Dan kemudian memberikan bahan persidangan yang tepat untuk melibatkan mereka.
Tulis "Untuk pembebasan segera" di bahagian atas halaman. Selaraskan siram ini ke kiri.
Pusatkan tajuk yang menarik di halaman anda yang membolehkan editor untuk memahami dengan mudah nilai yang akan dibentangkan oleh persidangan anda. Dalam tidak lebih daripada 20 perkataan, pratonton kandungan siaran akhbar anda dan menarik bacaan lanjut. Tambah sub tajuk dalam huruf miring jika anda perlu mengembangkan lagi tajuk anda. Elakkan menyebut sebarang nama kecuali orang-orang yang terkenal. Sebagai contoh, tulis "Persidangan ABC untuk Menawarkan Mainan Mainan Mainan Esok," diikuti oleh subhead "Actor T.H. Rencana Kata-Kata Utama Main-penuh."
Mulailah perenggan pertama anda dengan data masa lalu dan kemukakan fakta asas persidangan anda, termasuk "siapa, apa, di mana, bila dan mengapa." Sebagai contoh, tulis "Orlando, Fla. - Penganjur menjangkakan lebih daripada 10,000 peminat untuk menghadiri ABC Toy Association's persidangan empat hari tahun ini, yang dijadualkan pada Oktober 10-14 di Pusat Konvensyen Orange County Orlando. Persidangan Toy ABC adalah yang terbesar seumpamanya di seluruh negara. Pelakon T.H, ketenaran (filem), akan membentangkan ucaptama."
Berikan butiran persidangan dalam perenggan kedua anda. Sebagai contoh, tulis "Selama 25 tahun, Persidangan ABC Toy telah menarik peserta dari lebih daripada 25 buah negara. Acara ini mempunyai kira-kira lima batu pameran dari pengeluar mainan veteran dan baru muncul. Peserta datang untuk menguji dan memperdagangkan produk dan perkhidmatan terkini, membina rangkaian mereka dan menghadiri sesi pendidikan yang dijalankan oleh pakar industri mainan."
Berikan sebut harga dalam perenggan ketiga anda dari sumber industri yang terkenal. Sebagai contoh, tulis "Aktor T.H., pengumpul mainan dan pereka mainan yang gemar, merancang alamat utama yang luar biasa. 'Saya telah datang ke acara ini selama 10 tahun yang lalu. Ia menjadi lebih baik setiap kali. Tahun ini, kami akan melakukan apa yang telah lama saya perancang sebagai keynote yang layak untuk acara ini: Main! '"
Selesaikan dengan maklumat boilerplate tentang syarikat anda atau penganjur tuan rumah. "Sebagai contoh, ABC adalah persatuan perdagangan utama negara bagi industri mainan. Ditubuhkan 25 tahun yang lalu, ABC didedikasikan untuk kemakmuran industri mainan A.S. di sini dan di luar negara."
Kenal pasti diri anda sebagai "Hubungi:" media untuk maklumat lanjut. Sediakan nama, alamat e-mel dan nombor telefon anda. Anda boleh menyenaraikan maklumat ini di bahagian atas atau bawah halaman.
Petua
-
Rancang tiga hingga empat siaran untuk mempublikasikan persidangan anda, termasuk siaran "Simpan Tarikh" sejurus selepas pengaturan terakhir telah dibuat dengan tempat anda; "Panggilan untuk Pembentangan (atau Kertas)" kira-kira empat hingga enam bulan lebih awal; pelepasan utama dengan perincian lebih lanjut mengenai satu hingga dua bulan, dan pelepasan akhir selepas acara selesai.
Pastikan siaran akhbar anda berada dalam halaman; dua paling banyak. Periksa semula kesalahan ejaan dan tatabahasa; ingat bahawa editor cenderung menjadi pemukul untuk perkara-perkara seperti itu.
Mengedarkan pembebasan anda dalam cetakan dan dalam talian. Sertakan kata kunci yang penting di tajuk dan sub tajuk anda untuk pembaca untuk mencari siaran pers dengan cepat. Juga gunakan hiperpautan dalam teks anda untuk menyambungkan pembaca anda ke laman utama anda, laman web persidangan, gambar peristiwa masa lalu dan tapak lain yang akan memberikan konteks dan wawasan lanjut.
Anda meminta editor untuk tidak menggunakan maklumat anda sehingga masa yang ditetapkan. Gantikan "Untuk pembebasan segera" dengan "Dihantui untuk:" diikuti dengan tarikh dan masa pilihan anda.
Anda boleh membuat kit tekan untuk pergi bersama-sama dengan pembebasan utama anda. Sertakan gambaran syarikat, maklumat mengenai produk dan perkhidmatan utama, gambar dan bahan yang akan membantu editor memahami persidangan anda dengan lebih mendalam.
