Apabila sebuah syarikat melancarkan produk baru, penting untuk mendapatkan perkataan itu kepada pengguna, pelabur dan pihak berkepentingan yang lain. Salah satu cara untuk menyebarkan berita ialah menulis siaran akhbar mengumumkan pelancaran produk. Walaupun siaran akhbar biasanya dihantar kepada ahli media berita, mereka juga boleh menjadi cara yang berguna untuk menyampaikan berita syarikat kepada pihak berkepentingan lain, termasuk pekerja, pelanggan dan pemegang saham.
Apakah Siaran Akhbar?
Siaran akhbar adalah satu bentuk komunikasi bertulis yang dihasilkan oleh sebuah syarikat yang mengumumkan beberapa berita. Selain mengumumkan pembebasan produk baru, syarikat mungkin mengeluarkan siaran akhbar untuk berkongsi hasil laporan pendapatan suku tahunan atau mengumumkan bahawa seorang CEO baru telah diupah. Siaran akhbar biasanya merangkumi komponen berikut:
- Tajuk yang menarik
- Butiran tentang pengumuman itu
- Petikan daripada pegawai syarikat
- Arahan untuk mendapatkan maklumat lanjut.
Walaupun siaran akhbar secara amnya dihantar ke penerbitan berita, mereka juga boleh dikongsi secara langsung dengan kumpulan pemegang kepentingan syarikat, biasanya dengan menerbitkan siaran akhbar di laman web syarikat. Siaran akhbar sering ditulis oleh pengarah komunikasi syarikat atau oleh firma perhubungan awam.
Menulis Tajuk dan Tubuh
Mulailah dengan menuliskan asas-asas: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana pengumuman produk baru. Tulis dalam gaya mudah dibaca, mengelakkan jargon dan akronim yang mungkin mengelirukan pembaca. Pastikan siaran akhbar pendek dan ke titik, menulis ringkasan yang cemerlang tentang pengumuman pelancaran produk. Sebagai contoh, "Syarikat ABC merancang untuk melepaskan mainan pengubah terbarunya di kedai-kedai pada 15 Ogos 2018. Mainan ini membolehkan kanak-kanak berumur tiga dan ke atas untuk mengubah kereta empat pintu menjadi dinosaur ganas."
Penting untuk berpegang pada fakta. Media sepatutnya dapat menerbitkan terus dari badan utama siaran akhbar anda supaya tidak sesuai untuk memasukkan pendapat.
Tambah Warna Melalui Petikan
Salah satu cara anda boleh memperkenalkan pendapat adalah dengan memasukkan sebut harga dari pemimpin syarikat jika sesuai, serta apa-apa hiperpautan, foto, video, carta dan visual lain yang mungkin berguna untuk memahami pengumuman. Sebagai contoh, "Kami bangga dengan mencipta mainan yang menggabungkan permainan imajinatif dengan menyelesaikan masalah," kata Ketua Pegawai Eksekutif Syarikat John Johnson. "Kami sangat gembira untuk menambah mainan ini kepada barisan transformer kami yang luas." kelebihan editorial dan boleh menjejaskan media ke arah sudut anda pada cerita.
Di bahagian bawah siaran akhbar, anda harus memasukkan maklumat hubungan untuk pegawai syarikat yang boleh mengambil pertanyaan lanjut mengenai produk baru. Sebagai contoh, "Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang transformer atau demo mainan, hubungi jabatan perhubungan awam kami di (555) 555-5555."
Anda boleh menulis beberapa draf siaran akhbar, yang perlu dikaji semula dan diluluskan oleh pemimpin syarikat sebelum penerbitan.
Mengedarkan Siaran Akhbar
Adalah penting untuk mempertimbangkan mekanisme untuk mengedarkan pengumuman anda kepada media dan pihak berkepentingan. Hari ini, kebanyakan syarikat menghantar siaran akhbar melalui e-mel, walaupun ada yang menghantar siaran akhbar melalui mel atau melalui faks. Pertimbangkan banyak kumpulan pemegang kepentingan yang anda ingin capai dengan siaran akhbar dan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan mereka. Opsyen termasuk menghantar e-mel ke seluruh syarikat untuk memberi amaran kepada pekerja kepada berita, menambah siaran akhbar ke laman web syarikat atau blog atau menyiarkannya ke platform media sosial syarikat.
