Laporan keselamatan bertujuan untuk menjadi sejarah peristiwa-peristiwa yang terpeleset yang berlaku dalam tempoh masa tertentu. Laporan ini adalah untuk mendokumentasikan peristiwa traumatik yang telah menjejaskan seseorang atau sesuatu. Disebabkan sifat serius insiden ini, banyak penjagaan perlu diberikan kepada siasatan awal serta menulis laporan anda. Anda tidak boleh melatih diri ketika menulis laporan keselamatan yang baik.
Perkara yang anda perlukan
-
Borang laporan keselamatan
-
Pen dakwat hitam
-
Kamus
Menulis Laporan
Dapatkan borang laporan keselamatan, pen dakwat hitam dan kamus. Adalah idea yang baik untuk memulakan laporan anda dengan draf kasar kerana laporan umumnya tidak dapat diterima jika mereka mempunyai kesilapan. Sekiranya beberapa kesilapan tatabahasa berlaku, anda boleh menyebarkan perkataan dengan melukis satu baris melalui mereka. Jangan gunakan Wite-Out.
Berhati-hati mengisi semua kotak "maklumat terperinci" yang biasanya terdapat di bahagian atas halaman laporan. Mereka mengandungi maklumat seperti tarikh dan masa, jenis insiden, lokasi kejadian, nama mangsa dan saksi, penerangan subjek, harta dicuri atau rosak dan petunjuk sama ada perkhidmatan kecemasan telah diberitahu. Jika kotak tidak berkaitan atau anda tidak mempunyai maklumat yang sesuai, tulis "N / A" ATAU "UNK" di dalam kotak.
Tulis ringkasan acara anda dalam bahagian "naratif". Pastikan anda mendokumenikan sepenuhnya "siapa, apa, bila, di mana, bagaimana dan mengapa." Sentiasa tulis laporan anda dengan jelas dan objektif dengan hanya fakta yang dibentangkan.
Berhenti menggunakan kata-kata atau pendapat yang dikenakan secara emosi. Walau bagaimanapun, anda boleh mendokumenkan ancaman atau ancaman yang dibuat oleh individu jika mereka benar-benar perlu. Dokumen semua tindakan penting yang diambil oleh pasukan keselamatan anda dan juga oleh semua individu yang terlibat.
Selesaikan laporan tersebut dengan menyatakan "Akhir Laporan" sebagai kalimat terakhir anda sehingga tidak ada orang lain yang dapat merubah dokumentasi anda. Pastikan untuk menandatangani dan tarikh bahagian bawah halaman untuk menjadikannya dokumen rasmi.
Petua
-
Artikel ini telah ditulis seolah-olah pegawai keselamatan sebenarnya menulis laporan keselamatan. Langkah-langkah asas yang sama untuk menulis laporan anda juga boleh digunakan semasa menaip borang yang dihasilkan oleh komputer. Satu-satunya perbezaan ialah anda akan menyemak ejaan anda menggunakan ciri ejaan ejaan komputer.
Amaran
Bukan sahaja laporan anda boleh digunakan di mahkamah undang-undang, nota keselamatan anda juga boleh dipenjarakan. Jika anda menyimpan nota anda, pastikan anda boleh membaca dengan mudah apa yang anda tulis dan bahawa ia sepadan dengan fakta-fakta di dalam laporan anda. Jika anda tidak menulis dengan jelas fakta-fakta seperti yang berlaku, anda dan syarikat keselamatan anda dengan mudah boleh didiskreditkan di pendirian saksi.
